ما هو منسق للمشاريع؟
منسق المشروع هو موظف يلعب دورا حاسما في إدارة وتنفيذ المشروعات في الشركات وتعد مسؤوليته الأساسية دعم و مساعدة مدير المشروعات على الإشراف على مختلف جوانب دورة حياة المشروع والأهم من ذلك الحرص على إنجاح المشروع.
في حقيقة الأمر, قد تختلف المهام المحددة لمنسق المشروع اعتمادا على المنظمة وحجم المشروعات وتعقيده و المجال التي يعملون فيها. ومع ذلك ، يتمثل دور مديري المشروعات بشكل عام في مساعدة مدير المشروعات في التنفيذ الناجح للمشروع من خلال التعامل مع المهام الإدارية وتسهيل الاتصال ومراقبة تقدم المشروع و التفطن لأي خلل قد يضر بالمشروع
ما حاجة منسق مشروعات لسيرة ذاتية؟
السيرة الذاتية هي عبارة عن وثيقة تلخص خبرتك في العمل والتعليم والمهارات والمؤهلات الأخرى التي تحظى بها وتعتبر جزء أساسي من بين مجموعة أدوات البحث عن وظيفة ، ويمكن أن تساعدك على فتح العديد من الأبواب لمسيرتك المهنية.
هناك العديد من الأسباب التي تجعلك بحاجة إلى سيرة ذاتية. إليك أهمها:
- تسويق نفسك لأصحاب العمل المحتملين: سيرتك الذاتية هي فرصتك لعرض ملفك المهني على أصحاب العمل المحتملين وتبين لهم الأسباب التي تجعل منك الشخص المناسب لشركتهم. لذلك, يجب أن تسلط الضوء على مهاراتك وخبراتك وإنجازاتك بطريقة واضحة وموجزة.
- كتابة سيرة ذاتية تتفوق على أنظمة تتبع السير الذاتية: تستخدم العديد من الشركات أنظمة تحليل لمسح السير الذاتية بحثا عن الكلمات الرئيسية قبل أن تمر إلى صاحب العمل لقرائتها. هذا يعني أن سيرتك الذاتية تحتاج إلى أن تكون مكتوبة بطريقة تجعل من السهل على هذه الانظمة من مسح وتحديد الكلمات الرئيسية ذات الصلة بالوظيفة التي تتقدم لها.
- التحضير نفسيا للمقابلات: يمكن أن تساعدك سيرتك الذاتية أيضا في الاستعداد للمقابلات من خلال منحك فرصة لممارسة الحديث عن مهاراتك وخبراتك. يمكنك استخدام سيرتك الذاتية كدليل لمساعدتك في الإجابة على أسئلة المقابلة الشائعة.
- تتبع التقدم الخاص بك مع مرور الوقت: يمكن أن تكون سيرتك الذاتية أيضا أداة قيمة لتتبع تقدمك في مجال عملك بمرور الوقت. عندما تكتسب مهارات وخبرات جديدة ، يمكنك تحديث سيرتك الذاتية لتعكس نموك وتطورك.
منسق المشروع السيرة الذاتية قالبا
ان كنت تبحث عن قالب جاهز سيرة ذاتية تبين لك كيفية كتابة سيرة منسق لمشروع فانت في المكان الصحيح. ستجد في هذا القسم مثال يقدم معلومات الاتصال الخاصة بمنسق للمشاريع و الملخص الوظيفي و التاريخ المهني و التكوين العلمي و بَرَاعَة الحاسوب واللغات المتقنة واخيرا المراجع.
منسق مشاريع
رقم الهاتف: +49 30 746469084
العنوان البريد الإلكتروني: mahdisayhi@hotmail.fr
مقر الاقامة: برلين
الدولة: ألمانيا
رابط حساب LinkedIn
الهدف الوظيفي:
منسق مشروعات يتمتع بدرجة عالية من التنظيم وذو سجل حافل بإدارة وتنفيذ المشروعات بنجاح. أعتبر من ذوي الخبرة في تنسيق فرق متعددة الوظائف ، وتتبع التقدم المحرز في المشروع ، وضمان الانتهاء في الوقت المناسب من التسليمات. أمتلك بَرَاعَة اتصال قوية مكنتني من تحديد أولويات المهام ، وتخفيف المخاطر ، والتكيف مع متطلبات المشروع المتغيرة. لي القدرة على استخدام أدوات ومنهجيات إدارة المشروعات لتبسيط العمليات وإنجاح حياة المشروع.
مجال الخبرة: منسق مشروعات
الخبرة العملية باختصار:
المسمى الوظيفي : منسق مشروعات
الشركة: Deutsche Post DHL Group
2019- 2023
المهام المنجزة:
- قمت بدور حلقة الوصل بين اتحاد التجارة الإلكترونية والشركاء والمستفيدين من المشروعات وسهلت عملية التواصل بين الاثنين.
- عملت على ضمان تخطيط وتنظيم وتحقيق جميع أنشطة المشروع بالتعاون مع فريق التسويق وفريق التنفيذ وفقا لشروط الاتفاق مع مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشروعات
- قمت بإعداد تحاليل وتقارير عن جميع الأنشطة في متوفى كل شهر
- قمت بإعداد تقارير مرحلية ربع سنوية عن التقدم المحرز في المشروعات والتي تضم نسبة النجاح والمصاريف المالية لإنجاح حياة المشروع
المسمى الوظيفي : منسق مشروع
الشركة: Bayerische Motoren Werke AG
2018- 2019
المهام المنجزة:
- قمت بتخطيط وإعداد وتنفيذ أنشطة المشروعات ، بمساعدة خبراء من المسؤولين عن المشروعات الى جانب مقدمي الخدمات المعنين بأنشطة معينة
- ساهمت في إعداد جداول فريق المشروعات وتقديمها إلى المصلحة العليا للتحقق من صحتها وفاعليتها
- قمت بالتخطيط والتنسيق والإشراف على عمل الفريق في الميدان أما حضوريا أو افتراضيا
- قمت بالإشراف على التقدم المحرز في المشروعات ، وضمان الاستخدام الأكثر كفاءة وذات الصلة للموارد المتاحة والشروع في إجراءات تصحيحات إذا لزم الأمر ، واحترام الشروط التي وضعتها المصلحة العليا
التكوين العلمي:
- 2016: متحصل على شهادة الإجازة في الأعمال من Mannheim Business School gGmbH
- 2012: متحصل على بكالوريوس أعمال من مدرسة Heidelberg International School
البراعات اللغوية:
- القدرة على تحدث وكتابة اللغة العربية
- القدرة على تحدث و كتابة اللغة الألمانية
- القدرة على تحدث وكتابة اللغة الانجليزية
المؤهلات الالكترونية:
أتمتة المكاتب: مايكروسوفت أوفيس ، ليبر أوفيس
المراسلة: أوفيس 365 ، زيمبرا ، إيردمان
المراجع:
- سامي شيرلوك رئيس التوظيف بشركة Deutsche Post DHL Group
البريد الالكتروني: samishyrlock@gmail.com
الرقم: +49 30 745514767
- داني درسدن مدير Bayerische Motoren Werke AG
البريد الالكتروني: Danidresden@yahoo.fr
الرقم: +49 30 082321495
قد ترغب في تقليب امثلة اخرى لسير ذاتية لمنسقي مشاريع. انقر هنا.
أجزاء السيرة الذاتية ومحتواها
تختلف طرق كتابة السيرة الذاتية من فرد الى اخر ولكن عند إنشاء سيرة ذاتية ، من المهم تضمين الأقسام التي لها صلة مباشرة بَرَاعَاتك و خبراتك ومؤهلاتك. بينما يمكن أن تختلف الأقسام اعتمادا على خلفيتك والوظيفة التي تتقدم لها ، إليك الأقسام الأساسية التي يجب مراعاتها وتضمينها في سيرتك للحرص على كتابة سيرة رابحة:
العنوان ومعلومات الإتصال
غالبا ما تكون السيرة الذاتية هي نقطة الاتصال الأولى بينك وبين صاحب العمل المحتمل. وعليه لا بد أن توفر السيرة الذاتية لقطة شاملة عن المؤهلات والقدرات الخاصة بك ولكن قبل ذلك, لابد ان تعرف بنفسك بطريقة مهنية وحرفية. يمكن للمعلومات التي تقدمها في هذا الجزء من سيرتك الذاتية أن تترك انطباعا جيدا وتحدد ما إذا كنت ستتقدم إلى المرحلة التالية من عملية التوظيف أم لا. فبطبيعة الحال, يجب أن توفر معلومات من شأنها أن تمكن صاحب الشغل من التواصل معك بسهولة.
في هذا القسم, قم بتضمين :
- اسمك الكامل: الاسم واللقب والاسم الاوسط ان كان لديك.
- عنوان بريدك الإلكتروني الاحترافي: يجب أن يكون عنوان بريدك حاملا لاسمك كما هو مذكور في السيرة دون استعمال كنايات أو أسماء وأرقام غريبة.
- رقم هاتفك: يجب أن تقدم رقما تقوم باستعماله باستمرار مما يجعلك متاحا على الدوام لاستقبال اتصال صاحب الشغل.
- ملف تعريف لينكد إن أو موقع الويب الشخصي: بإمكانك أن تعزز من قيمة سيرتك الذاتية عبر اضافة رابط لموقعك الحرفية.
منسق مشاريع
رقم الهاتف: +49 30 746469084
العنوان البريد الإلكتروني: mahdisayhi@hotmail.fr
مقر الاقامة: برلين
الدولة: ألمانيا
رابط حساب LinkedIn
منسق
رقم الهاتف: +49 30 746469084
العنوان البريد الإلكتروني: mahdimahdouch247@gmail.com
مقر الاقامة: واينبيرجسويج 9 ، 1326 دريسدن ، ألمانيا
الدولة: ألمانيا
رابط حساب Facebook
2. خبرة منسق المشروع
يعتبر الكثيرون أن قسم الخبرة المهنية قسم محوري في اي سيرة ذاتية كانت. يمكنك أن تقدم في هذا القسم تفاصيل تجربتك المهنية ، بدءا من أحدث منصب لك إلى أول منصب. كل ما عليك القيام به هو تضمين الآتي:
اسم الشركة التي عملت بها. إن لك تكن الشركة ذات سيط, فيمكنك تقديم تعريف قصير بها.
- المسمى الوظيفي: تختلف درجات الوظيفة بتعدد سنوات الخبرة. إذا كنت منسق لمشروع متربص فلا بد أن تذكر ذلك. اما اذا كنت مخضرما فاحرص على ذكر ذلك أيضا.
- تواريخ التوظيف: حاول أن تحدد تاريخ بداية الوظيفة ونهايتها باعتبار كل من الشهر والسنة. ان لم تكن تتذكر تاريخ توظيفك بالتدقيق فيمكنك أن تذكر الفترة التي قضيتها تعمل.
- وصف مسؤولياتك وإنجازاتك: إن الهدف من ذكر الخبرة المهنية هو التركيز على انجازاتك أثناء فترة عملك إذا يعتبر الشغل عبارة عن تطبيق لكل المكتسبات والمعارف التي حصلتها أثناء فترة تكوينك العلمي. استخدم رؤوس الأقلام لتسليط الضوء على إنجازات محددة وتحديد نتائج هذه الانجازات.
إذا كنت لا تملك خبرة كبيرة في مجال تنسيق المشروعات فلا تقلق يمكنك تغطية هذا الفراغ عبر التركيز على:
- المشاريع الحرة: إذا كان ذلك ممكنا ، اذكر المشاريع الحرة المهمة التي عملت عليها ، سواء بشكل فردي أو كجزء من فريق. صف المشروع بدقة إلى جانب دورك والنتائج أو التأثير الذي أحدثته من خلال عملك.
- العمل التطوعي/المشاركة المجتمعية: إذا كنت قد تطوعت أو شاركت في خدمة المجتمع ، فقم بتضمين قسم لتسليط الضوء على هذه التجارب. صف المنظمات التي عملت معها ومسؤولياتك والتأثير الذي أحدثته.
الخبرة العملية باختصار:
المسمى الوظيفي : منسق المشروع
الشركة: Deutsche Post DHL Group
2019- 2023
المهام المنجزة:
- قمت بدور حلقة الوصل بين اتحاد التجارة الإلكترونية والشركاء والمستفيدين من المشروعات وسهلت عملية التواصل بين الاثنين.
- عملت على ضمان تخطيط وتنظيم وتحقيق جميع أنشطة المشروع بالتعاون مع فريق التسويق وفريق التنفيذ وفقا لشروط الاتفاق مع مكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع
- قمت بإعداد تحاليل وتقارير عن جميع الأنشطة في متوفى كل شهر
- قمت بإعداد تقارير مرحلية ربع سنوية عن التقدم المحرز في المشروعات والتي تضم نسبة النجاح والمصاريف المالية لإنجاح حياة المشروع
مجال الخبرة: منسق المشروع
الخبرة العملية باختصار:
المسمى الوظيفي : منسق مشروع
الشركة: Bayerische Motoren Werke AG
2018- 2019
المهام المنجزة:
-قمت بتخطيط وإعداد وتنفيذ أنشطة المشروع ، بمساعدة خبراء من المسؤولين عن المشروع الى جانب مقدمي الخدمات المعنين بأنشطة معينة
- ساهمت في إعداد جداول فريق المشروع وتقديمها إلى المصلحة العليا للتحقق من صحتها وفاعليتها
- قمت بالتخطيط والتنسيق والإشراف على عمل الفريق في الميدان أما حضوريا أو افتراضيا
- قمت بالإشراف على التقدم المحرز في المشروع ، وضمان الاستخدام الأكثر كفاءة وذات الصلة للموارد المتاحة والشروع في إجراءات تصحيحات إذا لزم الأمر ، واحترام الشروط التي وضعتها المصلحة العليا
3. التعليم وأساسيته في السيرة الذاتية
إن الاشتغال في مجال تنسيق المشاريع يتطلب تعليما خاصا و معينا. وعليه, يجدر بك وضع قائمة بخلفيتك التعليمية بترتيب زمني عكسي ابتداء من آخر شهادة علمية تحصلت عليها إلى أولها. قم بذكر كل من اسم المؤسسة ، و الدرجة المكتسبة ، والتخصص ، وتاريخ التخرج (أو التاريخ المتوقع ان كنت طالبا لازلت) ، وأي مرتبة الشرف الأكاديمية أو الدورات الدراسية ذات الصلة.
- 2016: متحصل على شهادة الإجازة في الأعمال من Mannheim Business School gGmbH
- 2012: متحصل على بكالوريوس أعمال من مدرسة Heidelberg International School
4. مثال عن وصف وظيفي لمنسق مشاريع
لابد أن تجد في كل سيرة ذاتية بيان موجز يلخص تجربة وبراعات والأهداف المهنية للفرد. لا ريب أن الوصف الوظيفي يسلط الضوء على مؤهلاتك الأكثر صلة بالوظيفة التي تتقدم لها ويقدم نظرة عامة على ما يمكنك إضافته إلى المنصب إذا تم اختيارك. احرص على أن يكون ملخصك قصيرا
منسق مشروع يتمتع بدرجة عالية من التنظيم وذو سجل حافل بإدارة وتنفيذ المشاريع بنجاح. أعتبر من ذوي الخبرة في تنسيق فرق متعددة الوظائف ، وتتبع التقدم المحرز في المشروع ، وضمان الانتهاء في الوقت المناسب من التسليمات. أمتلك بَرَاعَة اتصال قوية مكنتني من تحديد أولويات المهام ، وتخفيف المخاطر ، والتكيف مع متطلبات المشروع المتغيرة. لي القدرة على استخدام أدوات ومنهجيات إدارة المشاريع لتبسيط العمليات وإنجاح حياة المشروع.
منسق مشروع مثالي ومناسب لاي وظيفة كانت في مجال تنسيق المشاريع. لي قدرة عالية على تحقيق رغبات العملاء والعمل على إنجاح مشاريعهم في مدة قصيرة جدا. يشهد زملائي بدماثة أخلاقي وخبرتي.
5. كل ما يجب ان تعرفه عن المراجع
تتميز السير الذاتية التي تحتوي على مراجع بكونها تقدم كل ما يطلبه صاحب الشغل في سيرة ذاتية. إذ تقوم بتقديم كل ما يحتاجه عند القيام بعملية الاستقصاء والبحث عن مدى صحة المعلومات التي ذكرتها في سيرتك الذاتية. لا تفكر ان صاحب الشغل سيتغاضى عن الاتصال بمدير عملك السابق إن حجبت قسم المراجع, بل بالعكس سيشجعه ذلك أكثر عىل معرفة إن كنت تخفي شيئا.
- سامي شيرلوك رئيس التوظيف بشركة Deutsche Post DHL Group
البريد الالكتروني: samishyrlock@gmail.com
الرقم: +49 30 745514767
- داني درسدن مدير Bayerische Motoren Werke AG
البريد الالكتروني: Danidresden@yahoo.fr
الرقم: +49 30 082321495
المراجع:
- الأستاذ صالح سوسي من المعهد الدولي لتحليل الأعمال
البريد الالكتروني: salahsoussi@yahoo.fr
الرقم: +49 30 745514767
العنوان: آم بانهوف 22 ، 96126 مارولدزويساتش ، ألمانيا
- هاني الجمل مدير شركة ياب للمعجنات والمنتجات الغذائية
البريد الالكتروني: henijamal@gmail.com
الرقم: +49 30 082321495
العنوان: ميتلسترا أوشي 22، 1328 دريسدن ، ألمانيا
6. المهارات اللازمة لإتمام مهام تنسيق المشاريع
يقوم العديد من المترشحين بإنشاء قسم مخصص لعرض البراعات الأساسية الخاصة بهم. يمكن أن يشمل ذلك البراعات الفنية أو إتقان البرامج أو اللغات المنطوقة أو الشهادات أو أي مهارات متخصصة أخرى تميزك عن المرشحين الآخرين. ولكن ينصح خبراء كتابة السيرة الذاتية ببعثرة هذه المهارات على كامل السيرة الذاتية لتكون هذه الأخيرة شاملة. إليك قائمة بأهم أنواع و أقسام البراعات التي يمكنك ذكرها في سيرتك الذاتية:
المهارات الصعبة
- بَرَاعَة الاتصال: يجب أن يكون منسقي مشروعات قادرين على:
التواصل بفعالية مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة ، بما في ذلك مديري المشاريع وأعضاء الفريق والعملاء وصناع القرار الآخرين
قادرين على توصيل أهداف المشروعات وتحديثات الحالة وأي مخاطر أو مشكلات محتملة بوضوح ودقة.
- البَرَاعَة التنظيمية: يحتاج منسقي المشروعات إلى أن يكونوا قادرين على:
إدارة مشاريع ومهام متعددة بشكل فعال في وقت واحد
قادرين على تحديد الأولويات وتتبع التقدم والتأكد من إكمال جميع المهام في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
- مهارات حل المشكلات: يجب أن يكون منسقي المشروعات قادرين على:
تحديد المشكلات وحلها بسرعة وكفاءة.
التفكير النقدي والإبداعي
العمل تحت الضغط.
- مهارات العمل الجماعي: يجب أن يكون منسقي المشروع قادرين على:
العمل بفعالية مع الآخرين ، سواء داخل فريقهم أو مع الإدارات أو المنظمات الأخرى
بناء العلاقات وحل النزاعات وتحفيز أعضاء الفريق.
- المهارات التقنية: اعتمادا على المشروع المحدد ، قد يحتاج منسقي المشروع إلى بعض المهارات التقنية ، مثل المعرفة ببرامج إدارة المشاريع أو تطبيقات صناعية محددة.
المهارات الناعمة:
- مهارات القيادة: قد يتم استدعاء منسقي المشروعات لقيادة فرق أو مشاريع ، لذلك من المفيد أن يكون لديك بَرَاعَات قيادية قوية.
- مهارات إدارة الوقت: يحتاج منسقو المشروع إلى أن يكونوا قادرين على إدارة وقتهم بفعالية من أجل الوفاء بالمواعيد النهائية وضمان اكتمال المشاريع في الوقت المحدد.
- مهارات إدارة الإجهاد: غالبا ما يعمل منسقو المشروع تحت الضغط ، لذلك من المهم أن تكون قادرا على إدارة التوتر بشكل فعال.
أسئلة مكررة
هل يمكن التخلي عن قسم المراجع؟
يعتبر قسم المراجع اختيارا إذ بإمكان السيرة الذاتية ات تكون قائمة الذات حتى وإن خلت من قسم للمراجع. ولكن حسب الدراسات, اثبت اخصائيو كتابة السيرة الذاتية أن قسم المراجع من شأنه أن يعزز من قيمة السيرة الذاتية و يميز صاحبها عن غيره من المترشحين.