أسرار وخفايا كتابة سيرة المساعد الاداري

الازلت تفكير في كيفية كتابة سيرتك الذاتية؟ لا تقلق ستجد هنا كل الاجوبة لتساؤلاتك. تعتبر السيرة الذاتية تذكرتك للوصول الى وجهتك القادمة في حياتك المهنية لذلك يجب أن تكون هذه التذكرة صالحة للعبور. وعليه, عليك أن تكتب سيرتك الذاتية وفقا لنصائح خبراء كتابة السيرة الذاتية.

ما هو دور مساعد إداري؟

المساعد الإداري هو منصب مسؤول عن كما ما هو إداري داخل المؤسسة. قد يتم تكليفهم بمهام أو واجبات محددة ، مثل إدارة أحداث التقويم وتنظيم الملفات ، أو قد يقضون وقتهم في مساعدة مدير المكتب في المهام العامة. بالإضافة إلى أداء واجبات المكتب العادية ، قد يكون المساعد الإداري مسؤولا أيضا عن إدارة الموظفين وجداول العمل.

هل يحتاج المساعد الاداري الى سيرة ذاتية؟

نعم ، يحتاج الجميع الى سيرة ذاتية حتى المساعد الإداري وذلك للحصول على الوظيفة التي يريدها. السيرة الذاتية هي الخطوة الأولى في التقدم لأي منصب ، وسوف تحدد مستقبلك المهني. يجب أن تكون السير الذاتية مصممة وفقا للوظيفة المحددة المطلوبة ، ويختلف ذلك حسب صاحب العمل.

عند إنشاء سيرتك الذاتية ، يجب أن تركز على إبراز مهاراتك ومؤهلاتك الأكثر صلة بالوظيفة التي تتقدم إليها. قم بتضمين الكلمات المفتاح المستخدمة في قائمة الوظائف ، بالإضافة إلى المواضيع التي تتعلق بالعمل الذي لديك خبرة فيه. تأكد من تسليط الضوء على أي إنجازات أو جوائز حصلت عليها ، وسرد تواريخ التوظيف حتى يتمكن أصحاب العمل من تكوين صورة شاملة حولك.

قالب جاهز لسيرة مساعد إداري

قبل أن تشرع في كتابة سيرتك الذاتية من المحبذ أن تمعن دراسة السير الذاتية الأخرى التي كتب في مجال عملك. حاول ان تفحص هذه السير الذاتية و تكتشف ما يجعلها ناجحة ومثالية لاختصاصك. اليك مثالا للسيرة الذاتية للمساعد الإداري قد تساعدك في مهمتك:

ان كنت تبحث عن سير ذاتية جاهزة ولا تعرف من أين تبدأ فنحن نوفر لكم قوالب جاهزة لسيرة ذاتية باختلاف مجالات اختصاصكم. كل ما عليكم القيام به هو زيارة موقعنا هذا:
https://cv-in-arabic.com/cover-letter-templates/

معلومات الاتصال اللازمة للسيرة الذاتية للمساعد الإداري

لا بد أن تبدأ السيرة الذاتية الجيدة بمعلومات اتصال دقيقة ومنظمة وتتضمن هذه المعلومات كل من اسمك ولقبك ورقم هاتفك وعنوان سكنك وعنوان بريدك. حافظ على معلوماتك محينة.

هل يمكنني إدراج صورتي بسيرتي الذاتية؟

حتى تتميز في مجال عملك مهما حادة كانت المنافسة ، فمن المهم أن تعرض قدراتك ومهاراتك من خلال سيرتك الذاتية. ولعل أحد أبرز طرق القيام بذلك يتمثل في إدراج صورة احترافية لذاتك. هناك عدة طرق مختلفة لتضمين صورتك في سيرتك الذاتية ولكن لا يتخالف الناس حول هذا الموضوع. إليك إيجابيات وسلبيات ادراج صورة لنفسك في سيرتك الذاتية ولكم الاختيار في الأخير:

إيجابيات تضمين صورة في سيرتك الذاتية:

سلبيات تضمين صورة في سيرتك الذاتية:

إليكم مثالا عن صورة جيدة ومثال آخر عن صورة غير مناسبة:

كيفية كتابة قسم الخبرة العملية في سيرة مساعد اداري

لا ريب أن العديد من المشغلين يبحثون اليوم عن مرشحين ذوي تاريخ عمل حافل سواء كانت الخبرة المكتسبة في مجال معين أو مجرد خبرة عملية شاملة. في حين أن العديد من الخريجين الجدد قد لا يملكون بالفعل خبرة في العمل أما في مجالهم أو في مجالات أخرى ، فإن ذكر الخبرة العملية في السيرة الذاتية أمر مهم إذا كنت مهتما بالحصول على وظيفة في المجال الإداري. فيما يلي بعض النصائح لمساعدة سيرتك الذاتية على تسليط
الضوء على تاريخ عملك:

أذكر كل أحداث وتواريخ التوظيف الخاصة بك. سيعطي هذا لأصحاب العمل نظرة خاطفة على تاريخ عملك ، بغض النظر عن المنصب الذي شغلته أو نوع الشركة التي عملت بها.

قم بتضمين الوظائف التي تتطلب مهارات أو معرفة مختلفة. يمكن أن يكون امتلاك خبرة واسعة أمرا رائعا ، ولكن إذا كان هناك شيء محدد قمت به يظهر أنك الرجل المناسب للوظيفة التي تتقدم إليها ، فتأكد من ذكرها! على سبيل المثال ، بما انك مهتم بمجال الإداري ، فقم بتفضيل الوظائف التي عملت فيها في مشاريع ذات صلة بالمهارات التنظيمية أو استراتيجيات التواصل والقيادة.

قدم المسئوليات والإنجازات التي حققتها لإظهار مدى مهاراتك ومعرفتك بالمناصب التي شغلتها. قدم نفسك كشخص أخذ زمام المبادرة لمعرفة المزيد عن الشركة أو مجال اختصاصك وتمكن من استغلال هذه المعرفة في مشاريع تفيد الشركة. تأكد من تسليط الضوء على أي إنجازات أو مهارات صقلتها أو اكتسبتها خلال فترة وجودك في تلك الوظيفة بالتحديد.

اليك مثالا عن قسم الخبرة المهنية مقتطف من سيرة ذاتية لمساعد إداري:

قسم المهارات: مساعد إداري السيرة الذاتية

هل أنت من ذوي الخبرة في مجال معين؟ هل أنت جيد في حل المشكلات؟ هل لديك مهارات تنظيمية جيدة؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد تكون هذه المهارات مهمة في سيرتك الذاتية كمساعد إداري. وعليه, يجدر بك تسليط الضوء على هذه المهارات حتى تتميز من بين المترشحين الآخرين. حاول سرد مهاراتك أولا ثم تحدث عن كيف ساهمت الاخيرة في تجاربك أو نجاحاتك. سيعطي هذا القارئ فهما أفضل لمدى أهمية المهارة وكيف تمكنت من استغلالها في حياتك المهنية فقد لا تعني المهارة شيئا ان لم تعرف صقلها واستعمالها.

قد تكون المهارات الموجهة نحو الفريق ذات قيمة في أي مهنة ، ولكنها مفيدة بشكل خاص إذا كنت تبحث عن وظيفة في مجال يوجد فيه تعاون أو تواصل أي في مجال المساعد إداري. غالبا ما يشار إلى القدرة على العمل مع الآخرين بفعالية كواحدة من أهم المهارات الوظيفية.

إليك بعضا من المهارات التي بإمكانك ذكرها في السيرة الذاتية لمساعد إداري

عند كتابة سيرتك الذاتية ، من الضروري أن تكون عالما قدر الإمكان حول المجال التي تتطلع إلى العمل به.  بما انك على اطلاع جيد ، فستثبت أنك قادر على القيام بأكثر من مجرد نسخ ولصق سيرة ذاتية من قائمة الوظائف بل ستبدو متميزا وفريدا عن غيرك. ستظهر أيضا أنك متقدم بخطوة على الآخرين وقادر على التفكير خارج الصندوق.

بعض المهارات التي قد لا تكون مدرجة تقليديا في السير الذاتية ، مثل تحدث اللغات ، ولكنها ذات قيمة كبيرة في سوق العمل. لا تحتاج المؤسسات إلى موظفين ماهرين في مجالهم فحسب ، بل يحتاج المستشارون والشركات أيضا إلى أفراد مبدعين للتوصل إلى أفكار وحلول جديدة. إن وجود موهبة في هذه المجالات يمكن أن يساعد بالتأكيد سيرتك الذاتية على التميز.

التعليم وأهميته في سيرة المساعد الاداري

للتعليم دور كبير في السيرة الذاتية لمساعد اداري فقد تقبل سيرتك الذاتية بمجرد ذكرك لتكوينك العلمي بطريقة صحيحة. إن مجال المساعد الإداري يتطلب قدرا معينا من التعليم حتى تتمكن من إنجاز مهامك كمساعد اداري. يمكنك ذكر كل من اسم المؤسسة التي درست بها و الشهادة التي تحصلت عليها و السنة الدارسية التي تخرجت بها. كل هذه المعلومات تساعد صاحب العمل على تكوين فكرة شاملة عن تكوينك كما تمكنه من الاتصال بتلك المؤسسات للتأكد من صحة معلوماتك, لذلك حاول ان لا تكتب معلومات خاطئة او كاذبة.

المؤهلات التعليمية:

اليك بعض النصائح التي قد تساعدك أثناء كتابة قسم التعليم:

يجب عليك إدراج عنوان شهاداتك أولا

يرى العديد من مديري التوظيف إلى الدرجة العلمية كمؤشر على حرفية واتقان المترشح لعمله في المجال المطلوب. وعليه, فمن المهم سرد شهاداتك بالترتيب الذي حصلت عليه اي من آخر إلى أقدم شهادة. لا تنسى ان تسلط الضوء على أي درجات فخرية أو مهنية قد تكون حصلت عليها.

 تضمين الدورات والبرامج التعليمية ذات الصلة

ضع قائمة بالدورات المتعلقة بالوظيفة التي تتقدم لها ، بالإضافة إلى أي برامج تعليمية أكملتها. سيظهر هذا أنك مؤهل للدور كما يظهر قابليتك واهتمامك بتحسين مهاراتك.

الرسائل المرجعية: مهمة دائما

حتى لو كنت محترفا من ذوي المهارات العالية ، فإن سيرتك الذاتية لا تعتبر جيدة إلا إذا كانت المراجع التي تقدمها دقيقة. عند البحث عن عمل ، من الضروري أن تجعل سيرتك الذاتية  تختلف عن غيرها من خلال تسليط الضوء على الخبرة والمهارات التي حصلت عليها أثناء العمل عند أصحاب عملك السابقين. يمكن أن تشهد المراجع على أخلاقيات عملك ومهارات عملك الجماعي و كل من قدراتك الشفوية والكتابية. من خلال جمع هذه المراجع التي تشهد بنزاهة وجدية حياتك المهنية ، ستكون على بعد خطوة واحدة من الوصول بنجاح إلى منصبك التالي بسهولة واريحية. كل ما عليك القيام به هو أن تطلب من المشغلين القدماء أو أساتذتك أو الزملاء كتابة خطابات توصية لك. سيظهر هذا جديتك وأنك أخذت الوقت الكافي لبذل عناء إضافي في سيرتك الذاتية.

اليك مثالا عن كيفية إدراج المراجع في سيرتك الذاتية:

أخطاء يرتكبها العديد عند كتابة سيرهم الذاتية

يرتكب المترشحون العديد من الاخطاء عند كتابة سيرهم الذاتية وذلك لقلة انتباههم الى بعض التفاصيل الصغيرة التي من شأنها أن تأخذ سيرتك الذاتية الى مستوى اخر. إليك أهم الأخطاء التي يجدر بك تجنبها عند كتابة السيرة الذاتية:

سيرة ذاتية طويلة:

يذهب الكثيرون الى ذكر كل معلوماتهم الشخصية في السيرة الذاتية بهدف اذهال صاحب العمل ولكن في الشركات الكبيرة لا يقوم أصحاب العمل بقراءة سيرهم الذاتية بأنفسهم وإنما يعتمدون طرقا أخرى: اما يقوم أولئك المسؤولون عن التشغيل بقراءة السيرة الذاتية والانتقاء من بينهم أو يستعملون تطبيقات تدرس السير الذاتية و تختارها حسب الكلمات المفتاح المستعملة.

التركيز على الراتب:

لا توجد في السيرة الذاتية المساحة اللازمة للحديث عن المرتب. في الحقيقة, لا يحب أصحاب العمل والمشغلين الذين يبجلون الحديث عن الراتب عوض التركيز على مهاراتهم وانجازاتهم. رغم أنه من الجيد أن تكون واضحا وصريحا من صاحب العمل قبل الإمضاء على العقد, إلا أنني أنصحك بالحديث عن المرتب أما في رسالة التغطية او لاحقا عند الذهاب إلى المقابلة.

الحديث عن الأسباب السلبية التي جعلتك تغادر عملك السابق:

من أسوء الصفات التي يكرهها أصحاب العمل هو ثلب المشغلين السابقين. لا يقلل الحديث سلبا عن رئيس عملك السابق منه اكثر مما يقلل من قيمتك انت. حاول ان لا تركز على مساوئ صاحب عملك او تلك الظروف السيئة التي عملت بها وإنما حاول الحديث عما قمت به لتجاوز تلك الظروف وركز على انجازاتها. حاول أن تتحدث عما حققته في عملك عوض الحديث عما فشلت عن تحقيقه.

كتابة سيرتك الذاتية في شكل فقرات:

ليست السيرة الذاتية كتاب حياتك بل هي عبارة عن نبذة عن انجازاتك ومهاراتك وتكوينك العلمي. لا يرغب صاحب العمل في معرفة تاريخ حياتك وانه يريد معرفة الأحداث الرئيسية التي ساهمت في تكوينك كمساعد اداري. حتى تتجنب مثل هذا الخطأ, حاول ان تراوح بين الفقرات القصيرة ورؤوس الاقلام. استعمل رؤوس الأقلام في قسم التعليم قسم التاريخ المهني. يمكنك كتابة الملخص في شكل فقرة قصيرة لا تطول عن خمس سطور ولا تقل عن سطرين.

استخدام سيرة واحدة لجميع الوظائف:

لا تكرر نفس السيرة الذاتية لجميع الوظائف. خذ هذه النصيحة كقاعدتك الأساسية عند كتابة كل سيرة ذاتية. اجعل كل سيرة ذاتية لك مميزة ومكتوبة خصيصا للوظيفة التي تتقدم إليها. هكذا سيشعر صاحب العمل أنك قرأت إعلان الوظيفة بتمعن ودقة ونك مهتم حقا بالعمل.

 أسئلة مكررة

كيف انسق سيرتي الذاتية؟

يجب تنسيق السيرة الذاتية بطريقة احترافية وسهلة القراءة. الحد الأقصى لطول السيرة الذاتية هو عموما حوالي 2 صفحات. ومع ذلك ، كلما زادت المعلومات ذات الصلة التي تضعها في سيرتك الذاتية ، كلما كانت أقصر.

ما مدى أهمية المراجع في السيرة الذاتية للمساعد الاداري؟

عند التقدم لوظيفة جديدة ، فأنت تريد التأكد من أن سيرتك الذاتية قابلة للتسويق قدر الإمكان. واحدة من أكثر الأشياء اللافتة للنظر التي يبحث عنها أصحاب العمل عند مراجعة السيرة الذاتية هي المراجع. يمكن أن تتحدث المراجع عن مجلدات حول شخصية مقدم الطلب وأخلاقيات العمل. يجب اختيار المراجع بعناية ، حتى لا تعرض سمعتك للخطر عن غير قصد.