السيرة الذاتية الأمثل لمدير مشروع

• المقدمة

أول شيء يبحث عنه أصحاب العمل هو ما إذا كان شخص ما يريد العمل لديهم أم لا. يجب دائما إدراج معلومات الاتصال الخاصة بك في القائمة الأخيرة. تأكد من تنسيقه بشكل صحيح اعلى سيرتك الذاتية. إذا كنت تتقدم بطلب من خلال مسؤول التوظيف ، فسيرسل لك عادة تنسيق العينة الخاص به. تأكد من اتباع ما يقولونه.

• ملخص السيرة الذاتية

ملخصك هو المكان الذي تصف فيه نفسك بإيجاز. قم بتضمين المهارات والخبرات والتعليم والجوائز والهوايات ذات الصلة وما إلى ذلك. اجعلها قصيرة وذات معنى. لا تحاول تغطية كل شيء في جملة واحدة. حاول أن تبقيه اكثرمن جملتين و اقل من خمس جمل.

• قسم الخبرة المهنية

في القسم الخاص بتاريخ العمل، تأكد من إدراج المسميات الوظيفية وتواريخ التوظيف. قم بتضمين أوصاف قصيرة لكل وظيفة. تأكد أيضا من ذكر ما فعلته أثناء العمل هناك. لا تقل فقط أنك كنت مدير مشروع ، على سبيل المثال ، ما لم يكن لديك حقا مهارات إدارة الوقت.

• قسم الشهادات التعليمية

ان قسم الشهادات التعليمية مهم للغاية اذ يكشف عن اهم الانجازات العلمية التي حققتها. عادة, كلما كانت لديك انجازات علمية كبيرة و شهائد عديدة كلما كان تكوينك جيدا.

• شهادات أخرى:

تحقق لمعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى إضافة أي سمات شخصية. ما الذي يجعلك فريدا؟ ربما يظهر شغفك بالفنون في هواياتك. أو ربما تكون جيدا في التواصل وتحب مقابلة أشخاص جدد. مهما كان ، تأكد من تسليط الضوء على هذه السمات في سيرتك الذاتية. لا يوظف الناس دائما بناء على مجموعة مهاراتهم فقط. إنهم يريدون أن يعرفوا من أنت!

• قسم المراجع

• اجعلها قصيرة:  إذا كنت ترغب في الحصول على وظيفة ، فلا يجب ان  تتجاوزسيرتك الذاتية  ثلاث صفحات. إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على وظيفة كمدير مشروع في Google ، فمن المحتمل ألا يقرأوها حتى إذا كانت أطول من صفحتين. لست بحاجة إلى كتابة رواية عن نفسك أيضا ، فقط أعطهم معلومات كافية لمعرفة من أنت وماذا فعلت.
• استخدام رؤوس الاقلام:  تساعد رؤوس الأقلام على تقسيم الجمل والفقرات الطويلة. تتم كتابة النقاط النقطية بخط صغير ويتم فصلها بفواصل. يبدو التنسيق شيئا من هذا القبيل – 1) المهارات ، 2) الخبرة ، 3) التعليم.
• استخدم الخطوط الغامقة: الخطوط الغامقة أسهل في القراءة من الخطوط العادية. هناك شيء ما حول الخطوط الغامقة يجعلها أكثر وضوحا. استخدم الألوان السوداء أو الرمادية أو الزرقاء لتسليط الضوء على أجزاء من سيرتك الذاتية. يمكنك استخدام ألوان مختلفة لكل قسم ، ولكن هذا قد يسلب منها ميزة البساطة. تأكد من اختيار الخطوط المقروءة ، ولكن لا تزال تلفت الأنظار.
• تضمين الكلمات الرئيسية: الكلمات الرئيسية هي مصطلحات تتعلق بالوصف الوظيفي. إذا كنت تتقدم بطلب للعمل في ماكدونالدز ، فيجب عليك وضع “ماكدونالدز” و “الوجبات السريعة” و “عامل خدمة الطعام” وما إلى ذلك في سيرتك الذاتية. إذا كنت تتقدم بطلب في مكتب محاماة ، فيجب عليك وضع “محام” في سيرتك الذاتية. القاعدة الأساسية الجيدة هي استخدام خمس كلمات لكل نقطة.
• لا تنس التواريخ: يجب أن تتضمن سيرتك الذاتية التاريخ الدقيق لكل منصب. إذا كنت تعمل في شركة لمدة 5 سنوات ، فلا تترك السنة. تأكد من أن كل شيء دقيق ويتضمن التواريخ الصحيحة.
• تدقيق سيرتك الذاتية لا يوجد شيء أسوأ من قراءة السيرة الذاتية وملاحظة الأخطاء أو الأخطاء المطبعية. خذ بعض الوقت لتدقيق سيرتك الذاتية قبل إرسالها. قد تعتقد أنك ستلتقط أي أخطاء ، ولكن من المحتمل أن تفوتك خطأ وينتهي بك الأمر إلى عدم الحصول على فرصة لشرحه.
• تدرب على التحدث بثقة والإجابة على أسئلة المقابلة. ابذل قصارى جهدك لممارسة إجراء مقابلة حول موضوع تشعر بالراحة في التحدث عنه. عند التمرين ، حاول الإجابة على الأسئلة بطريقة توضح معرفتك بالموضوع. فكر في كيفية التحدث عن قضايا مثل القيادة والعمل الجماعي والتواصل. لان صاحب العمل قد يحاول الاتصال بك و السؤال عن نقاط تكون قد ذكرتها في سيرتك الذاتية.

• أ) الاسم (الاسم الأخير أولا):
• ب) تاريخ الميلاد:
• ج) العنوان:
• د) التعيين:
• ه) رقم الاتصال:

• المسمى الوظيفي والمنصب
• اسم الشركة / الوصف / الموقع
• تاريخ العمل
• المسؤوليات والإنجازات

• استخدام الكلمات الرئيسية: الكلمات الرئيسية هي الكلمات أو العبارات الواردة في سيرتك الذاتية التي تصف نوع المهارات التي لديك. يجب أن تكون هذه الشروط ذات صلة بالمجال أو الصناعة التي تتقدم إليها ويجب وضعها بشكل استراتيجي طوال سيرتك الذاتية. إذا لم تكن متأكدا مما يجب وضعه ككلمات رئيسية ، فاطرح على نفسك أسئلة حول المناصب التي تتقدم بطلب للحصول عليها بانتظام.
• لا تبالغ في استخدام الكلمات الطنانة: غالبا ما ترتبط الكلمات الطنانة ببعض الصناعات ، مما يجعلها شائعة بين أرباب العمل. لسوء الحظ ، قد تبدو هذه الكلمات عامة بما فيه الكفاية بحيث لا يكلف مسؤولو التوظيف أنفسهم عناء النظر في سيرتك الذاتية ، ناهيك عن الاتصال بك لإجراء مقابلة. لتجنب هذه المشكلة ، التزم بالمصطلحات التي تبدو احترافية وحافظ على تركيز سيرتك الذاتية. تجنب استخدام هذه المصطلحات إذا لم تكن ذات صلة بأهدافك المهنية.
• إدارة المشاريع: تتضمن إدارة المشروع أخذ المشروع من البداية إلى الانتهاء. يتطلب تخطيط وتنظيم وتنفيذ المشاريع وفقا للجدول الزمني والميزانية. يجب أن يكون مدير المشروع الجيد قادرا على إدارة الوقت والتكلفة بفعالية أثناء الوفاء بالمواعيد النهائية. هذه المهارات مفيدة في أي صناعة وخاصة في صناعة القنب حيث الشركات لديها ميزانيات ضيقة وجداول زمنية قصيرة.
• مهارات القيادة: القائد الجيد هو الشخص الذي يظهر للآخرين كيفية إنجاز الأمور. يجب أن تكون مرنا وقابلا للتكيف مع المواقف المختلفة. وهذا يعني القدرة على العمل بشكل جيد مع الناس في بيئات العمل والثقافات المختلفة. القدرة على قيادة الآخرين إلى النجاح هي سمة يمتلكها العديد من القادة. أفضل المهارات القيادية ليست دائما تلك التي ينظر إليها ، ولكن بالأحرى تلك التي يتم الشعور بها.
• مهارات الاتصال: التواصل هو مفتاح علاقة تجارية ناجحة. مهارات التواصل الجيدة تعني القدرة على التعبير عن نفسك بوضوح للآخرين وفهم ما يقولونه. وهذا يشمل الاستماع إلى ما يقوله الآخرون ، وطرح الأسئلة للتوضيح ، والتعاطف لوضع نفسك في مكانهم. تمكنك مهارات الاتصال الجيدة من بناء علاقات مع العملاء والموظفين وزملاء العمل والموردين. ستجد أن هذه المهارات مفيدة في العمل والمدرسة والمنزل وحتى في العلاقات الرومانسية.
• إدارة الوقت: إدارة الوقت تدور حول إدارة وقتك والتأكد من أنك تقضيه بحكمة. إذا كنت لا تستخدم وقتك بكفاءة ، فلن تنجز الكثير. عند العمل نحو موعد نهائي ، يجب أن تأخذ في الاعتبار مقدار الوقت الذي يستغرقه إكمال كل مهمة. إن وجود خطة واضحة والالتزام بها سيساعدك على البقاء منظما ومركزا على أهدافك.
• حل النزاعات: حل النزاعات هو فعل حل النزاع بين طرفين. إنه شيء نقوم به كل يوم دون التفكير فيه. ويستند حل الصراع إلى فهم جانبي الوضع، وإيجاد حل وسط، والتوصل إلى حل مقبول للطرفين. في مكان العمل، عادة ما يرتبط حل النزاعات بالخلافات حول المهام والمواعيد النهائية والأفكار والتوقعات.

• نصائح السيرة الذاتية لمدير المشروع:

هناك العديد من الجوانب لإدارة أي مشروع. يجب أن يكون لديك مهارات اتصال جيدة. تحتاج إلى معرفة كيفية إدارة الجداول الزمنية والمواعيد النهائية ؛ يجب أن تكون قادرا على العمل بشكل جيد تحت الضغط ؛ ويجب أن تكون قادرا على التأكد من أن كل شيء يسير وفقا للخطة. كونك مدير مشروع لا يعني أنك لا تملك هذه الصفات. كل منهم ينطبق بالتساوي على كونه مدير مشروع.

• مهارات الاتصال:

بصفتك مدير مشروع ، ستقضي بعض الوقت في التواصل مع أصحاب المصلحة حول أشياء مختلفة. سواء كنت تعمل مع العملاء أو الموردين أو الموظفين ، فستحتاج إلى التواصل بفعالية مع جميع المعنيين. وهذا يعني الاستماع بعناية ووضوح. وهذا يعني أيضا أن تكون على استعداد للاستماع إلى أفكار الآخرين ومخاوفهم. عندما تفعل ذلك بفعالية ، فإنك تخلق جوا إيجابيا ، مما يسهل على الناس التوافق مع بعضهم البعض.

• الجداول الزمنية والمواعيد النهائية:

من المهم أن تفهم مقدار الوقت المتاح لك لإكمال مهام معينة. إذا لم تكن على دراية بما تحتاج إلى إنجازه ، فقد لا تتمكن من إنهائه قبل انتهاء الموعد النهائي. ستحتاج إلى وضع أهداف واقعية والالتزام بها. لكنك تحتاج أيضا إلى البقاء مرنا إذا ظهر شيء غير متوقع. في بعض الأحيان تستغرق المشاريع وقتا أطول مما كان متوقعا. وأحيانا يركضون وراء الجدول الزمني. إذا كنت تدرك أنك لن تفي بموعد نهائي ، فيجب عليك معرفة ذلك في أقرب وقت ممكن. ثم يمكنك إما تعديل خططك وفقا لذلك أو اطلب من شخص آخر مساعدتك.

• العمل تحت الضغط:

أن تكون مدير مشروع يعني التعامل مع المواقف غير المتوقعة. في بعض الأحيان ، قد تواجه عقبات تتخلص من جدولك الزمني. أو قد تضطر إلى التعامل مع مشكلات خارجة عن إرادتك. مهما حدث ، لا تزال بحاجة إلى أن تكون مستعدا لذلك. لذلك ، يجب أن تكون مستعدا للتصرف بسرعة عند الضرورة. لا تدع نفسك تشعر بالارتباك. بدلا من ذلك ، حافظ على هدوئك. قم بتقييم الموقف بهدوء وتحديد الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها لمعالجة المشكلة.

• التخطيط للمستقبل: