السيرة الذاتية المساعد الشخصي

إن وظيفة المساعد الشخصي أصبحت ذات أهمية عالية خصوصاً في الآونة الأخيرة، ولا نقصد هنا فقط بالنسبة لرجال الأعمال أو أصحاب الشركات والمصانع، بل الأمر أصبح شائعاً حتى لدى عامة الشعب وأصحاب المهن الصغرى والحرف الصغيرة. ومع تكاثر الطلب عليها، رأينا أنه لزاماً علينا أن نساعد الأشخاص الذين يروا في أنفسهم كفاءة وبراعة للتقدم إلى تلك الوظيفة.

فمعظم أصحاب الصفحات الإجتماعية الذين يهتمون بهذا الأمر ولديهم الكثير من المتابعين يحتاجون إلى المساعد الشخصي. كذلك الأشخاص الذين ليس لديهم متسع من الوقت لتدبير شئون المنزل، كذلك الذين يفتقرون إلى مهارات الإدارة والتخطيط، كل هؤلاء وأكثر في حاجة إلى مساعد شخصي يقود عملهم إلى الأمام ويساعدهم في تطوير الأعمل وزيادة الأرباح مع توفير واضح في الوقت والجهد.

وظيفة المساعد الشخصي تتطلب في صاحبها أن يكون دقيقاً ولديه سرعة بديهة وتركيز حتى يتمكن من تفادي الأخطاء وإدارة الأزمات والتعامل في المواقف التي عادة ما تكون مليئة بالضغط والتوتر. عليه أن يطيل باله على رئيسه وأن يستطيع هندلة الأمر مع باقي الموظفين في الشركة أو العملاء.

السيرة الذاتية المساعد الشخصي من الأفضل أن تكون خالية تماماً من الأخطاء، لذلك اقرأ هذه المقالة جيداً لا تنس أن تتابع النصائح وتحدد نوع المجال الذي تبغي فيه المساعدة على وجه الخصوص. يمكنك أن تجد كل ذلك في هذا المقال اقرأ بعناية وحاول أن تقوم بالتطبيق خطوة بخطوة. يشهد الكثير من عملائنا أنهم بعد إتباع نموذج السيرة الذاتية المساعد الشخصي الخاص بنا استطاعوا تقليل عدد صفحات السيرة الذاتية الخاصة بهم من ثلاث صفحات إلى صفحة واحدة، دون المساومة على جودة أو دقة المعلومات، الأمر الذي هيئهم لاستقبال مزيد من الإتصالات من قبل الشركات لتحديد موعد للمقابلة الشخصية.

أقسام السيرة الذاتية المساعد الشخصي

وسوف نتناول فيما يلي كل قسم من تلك الأقسام بالشرح والتفصيل وسنحاول أن نرفق الأمثلة لمزيد من الفهم :

القسم الأول : بيانات الإتصال

رغم أهميته الشديدة، إلا أن الكثير من المتقدمين عادة ما يهملون هذا القسم أو لا يولونه عناية تليق به. ولكن انتبه ! فكل السيرة الذاتية بدون هذا القسم عادة لا تساوي أي شيء. لذلك احرص أن يكون هكذا :

مثال

القسم الثاني : ملخص السيرة الذاتية

أثبتت الدراسات والإحصائيات أن مسؤولي التوظيف عادة لا يتوفر لديهم متسع من الوقت لقراءة كل السير الذاتية المُقدمة إليهم بعناية ودقة، بل أنه عادة لا يستغرقون أكثر من 3 إلى 4 ثواني في السيرة الذاتية، لذلك عليك الانتباه والتركيز جيداً على الثلث الأول من سيرتك الذاتية بشكل خاص.

يوضح ملخص السيرة الذاتية الخطوط العريضة لحياتك المهنية مع التركيز على أفضل الإنجازات والقدرات. لا مجال هنا لكتابة المرتب الذي تحلم به، أو ما تريده من الوظيفة، هنا يجب التركيز على ما لديك لتقدمه أو تضيفه إذا ما تم تعيينك بهذه الوظيفة. فمثلاً :

هل يمكنك أن تدرك الفارق بين المثالين ؟ أترى إلى أي درجة الفرق واضحاً ؟! من يحتاج إلى موظف ليس لديه خبرة ؟! من يطمئن على عمله ويستطيع أن يوكل كل الصفحات والأعمال إلى شخص ليس لديه خبرة ولا يتمتع بالتواضع !

دع عملك وسيرتك تتحدث عنك، من أعطاك الحق أن تقول إذا كنت الاختيار الأمثل أم لا ؟ دع هذا يندرج تحت مسئولية مسؤولي التوظيف.

القسم الثالث : الخبرة العملية

على كل الأحوال أردنا أن نوضح بالأمثلة السابقة كلا الحالتين أي إذا كانت لديك خبرة أو لم يكن، و لمزيد من التوضيح سوف نعرض في المثالين التاليين نموذجين لطالبي عمل ذو خبرة :

لا حاجة لنا أن نتيقن من قبول مسؤولي التوظيف لهذه السيرة الذاتية بلا أدنى شك، وفي حالة توافق باقي الشروط فسيقومون بتحديد موعد للمقابلة مع ذلك المساعد الشخصي في أسرع وقت.

ما هذا ؟! هل من المفترض أن أحسب هذا محتوى للخبرة العملية في السيرة الذاتية المساعد الشخصي ؟

أين يمكنني أن أجد الدقة والأرقام والمعدلات والنسب ؟ حاول دوماً أن تفكر بعقلية مسؤولي التوظيف طالما كانت أوراقك في نهاية الأمر ستذهب إليهم وسيقومون بتقييمها. فالمدراء والمسئولون عادة ما يبحثون عن نسب ثابتة يمكنهم من خلالها تحديد جودة الأعمال وتميزها.  وبصدق شديد هذا الملخص لا ينم إلا عن العشوائية والفوضى فلا تحديد لأرقام أو تطوير معدلات أو بيان بإدارة أزمات، الأمر فقط يندرج تحت طائلة الكلام، دع الجميع يتحدث ولكن أين الدليل ؟!

القسم الرابع : المؤهل الدراسي

حاول أن تستفيض بقدر الإمكان في وصف خلفيتك الأكاديمية، إذا لم تكن لك خبرة عملية كبيرة. أثبتت الإحصاءات التابعة لمكتب العمل الأمريكي بالولايات المتحدة أن 60 % فقط من مسؤولي التوظيف يفضلون أصحاب الخبرة العملية للتعيين في الوظيفة، بينما هناك 40 % من مسؤولي التوظيف يعتقدون أن التعليم الأكاديمي هو الأفضل في هذه الأيام وله السبق في التعيين. لذلك لا تيأس إذا لم يكن لك خبرة عملية كافية، فمازلت هناك فرصة كبيرة أمامك. لذلك حاول أن تستغلها على أكمل وجه. وأفضل طريقة لعرض المحتوى داخل هذا القسم هي كالآتي :

مثال

القسم الخامس : المهارات والقدرات

ربما يكون هذا القسم لا يمكن لك أن تتعمله من دروس أو حصص خاصة، لكنه ببساطة ما هو موجود بالفعل في شخصيتك. نقاط القوة والضعف، وتظهر براعة المتقدم في أن يكون بالفعل قد أخذ فترة من حياته في العمل على نفسه وتهذيبها، وتحويل نقاط الضعف أولاً إلى ميزات حقاً قادرة على أن تنفعه في مجاله. ثم ثانياً أن يقوم بعرض واضح لتلك الميزات بشكل جذاب حتى يتمكن من جذب مسؤولي التوظيف للسيرة الذاتية الخاصة به.

كل وظيفة تتطلب مهارات خاصة ( مهارات لينة ومهارات صعبة )

المهارات اللينة : هي تلك التي تختص بالتعامل مع العملاء وكسب رضاهم. كما تختص بطبيعة الشخصية وقدرتها على إدارة الأزمات وإمكانية العمل تحت ضغط. وأيضاً القدرة على التخطيط والإبداع والتفكير خارج الصندوق.

المهارات الصعبة : هي تلك المهارات التي تتعلق بالوظيفة نفسها، والتي تحتاج إلى دراسة وتدريبات عملية حتى لو كانت قد تم إكتسابها من خلال مجالات أخرى. ويمكننا أن نذكر منها على سبيل المثال :

القسم السادس : الشهادات الإضافية

ويضم هذا القسم الشهادات والدورات التدريبة والأعمال التطوعية التي قمت بها وتخص ذلك المجال. كل ذلك من شأنه أن يزيد من أهمية سيرتك الذاتية بشكل كبير. كذلك لا تنس أن تذكر الشهادات والدورات التدريبية والإنجازات الأكاديمية، لفتة بسيطة عن كل ما يتعلق بمجالك يمكنه أن يجذب مسؤولي التوظيف لتعيينك أنت بالذات لهذه الوظيفة، وطرح باقي السير الذاتية الأخرى جانباً.

مجالات متعددة يمكنك الاختيار فيما بينها أثناء إعداد السيرة الذاتية المساعد الشخصي :

وفيما يلي سنعرض أهم النصائح التي ستفيدك أثناء إعداد السيرة الذاتية المساعد الشخصي الخاصة بك :