تتعدد أسباب كتابة السيرة الذاتية ولكن أهمها هو الحصول على عمل في مجال اختصاصك.  عندما تتقدم لوظيفة ، فأنت تريد أن تكون قادرا على إظهار مدير التوظيف أن لديك المهارات والخبرة التي يبحثون عنها. سيرتك الذاتية هي المكان المثالي للقيام بذلك. تأكد من إبراز مهاراتك وخبراتك الأكثر صلة ، واستخدم الكلمات الرئيسية الخاصة بالوظيفة التي تتقدم لها وهذا بالتحديد ما ستتعلمه في هذا المقال.

نموذج مثالي لمساعد إداري

توفر عينات السيرة الذاتية مثالا مرئيا رائعلا لكيفية تنظيم السيرة الذاتية وتنسيقها إذ تعرض أيضًا الأقسام المناسبة لتضمينها ، مثل معلومات الاتصال والملخص المهني والخبرة العملية والتعليم والمهارات وأي أقسام إضافية ذات صلة.

إليك نموذجا حيا عن سيرة ذاتية في نفس مجال اهتمامك. ان كنت ترغب في تصفح نماذج مشابهة فبامكانك التحقق من هذا المقال.

أقسام السيرة الذاتية و كيفية تفصيلها

معلومات اتصالك كمساعد إداري

تنقسم السيرة الذاتية إلى أجزاء مختلفة ومتنوعة تكشف كل منها عن جزء لا يتجزأ من السيرة الذاتية. من المعتاد أن تبدأ السيرة الذاتية قسم مخصص لمعلومات الاتصال الخاصة بالمترشح. لا بد أن يحتوي هذا الجزء على كل من اسم المترشح ولقبه وعنوان سكنه و المسمى الوظيفي الخاص به عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف الجوال. ان كنت تريد أن تضيف قليلا من الحرفية على سيرتك الذاتية فبامكانك ان تضيف رابطا الى حساب لينكدإن الخاص بك او حسابك على موقع اندرويد.

حسب خبراء كتابة السيرة الذاتية، لا يعد تضمين صورتك الشخصية في سيرتك الذاتية في معظم البلدان الناطقة باللغة الإنجليزية ، مثل الولايات المتحدة وكندا والمملكة المتحدة وأستراليا شرطا أساسيا. في الواقع ، ينصح العديد من خبراء التوظيف والمهنيين بعدم تضمين صورة في سيرتك الذاتية  وذلك للأسباب التالية:

المساعد الإداري وخبرته المهنية

للخبرة المهنية دور كبير في انجاح السيرة الذاتية وإرسالها بشكل مثالي وفعال. لا ريب أنه كلما كانت لديك خبرة في مجال عملك, كلما زادت حضوضك في الحصول على عمل. وعليه, من المهم أن تقدم معلومات خبرتك المهنية بطريقة منظمة وذكية تكشف بدورها عن مهاراتك في التنظيم. يجب ان تذكر المعلومات التالية في قسم الخبرة المهنية على شكل رؤوس أقلام:

التكوين العلمي في السيرة الذاتية: مساعد إداري

قد لا تتطلب وظيفة مساعد اداري تكوينا علميا معينا ولكن حصولك على قدر معين من التكوين العلمي سيساعدك على خطف الوظيفة بلا شك. ان كنت قد حصلت على تعليم في مجال إدارة المكاتب فاذكر ذلك بكل فخر مؤكدا على اسم الشهادة التي تحصلت عليها واسم الجامعة التي تخرجت منها وتاريخ التخرج. قم بذكر نفي المعلومات للشهائد الأخرى التي تملكها.

وصفك الوظيفي كمساعد إداري

يجب أن يكون ملخص السيرة الذاتية مساعد إداري على شكل فقرة موجزة ومقنعة تسلط الضوء على مؤهلاتك ومهاراتك وإنجازاتك الرئيسية. يجب أن توفر لقطة من خلفيتك المهنية وتوضح كيف يمكنك تحقيق قيمة إضافية للمؤسسة. في ما يلي مثال على ملخص لمساعد اداري:

مساعد إداري منظمة للغاية ومهتمة بالتفاصيل وذات عشر سنوات من الخبرة في تقديم الدعم الإداري الشامل في بيئات المكاتب. لي القدرة على التعامل مع مجموعة واسعة من المهام الإدارية الى جانب مهاراتي في تنسيق عمليات المكتب لضمان سير العمل على نحو سلس. أمتلك مهارات اتصال قوية و نهج استباقي لحل المشكلات. أظهرت خلال سنوات خبرتي القدرة على العمل تحت الضغط ، وتحديد أولويات المسؤوليات ، والتعاون بفعالية مع فرق متعددة الوظائف. علاوة على ذلك, أتقن إدارة اللوازم المكتبية ، وجدولة المواعيد ، والحفاظ على السجلات. بإمكانك الاستفادة من خبرتي وأدائي الفعال لخلق بيئة مكتبية ديناميكية.

المهارات الخاصة بمحلل الأعمال: دور محلل الأعمال

إن السيرة الذاتية هي عبارة عن كتالوج لمهارات مساعد إداري والانجازات التي بإمكانه تحقيقها. يجب ان تكون هذه المهارات ذات صلة مباشرة بإعلان الوظيفة التي تتقدم لها. بامكانك ان تخصص قسما للمهارات أو بإمكانك أن تذكر أهم المهارات التي تراها ذات صلة في مختلف أجزاء سيرتك الذاتية مثل الخبرة المهنية والملخص.

المهارات:

أسئلة مكررة

هل يتحتم تضمين صورة في أي سيرة ذاتية ؟

لاريب أن مسألة تضمين الصورة في السيرة الذاتية مسألة شائكة اختلفت حولها الآراء وتشابكت. تبقى المسألة مسألة اختيار ولكن ينصح خبراء كتابة السيرة الذاتية بعدم تضمين صورة شخصية فيس السيرة الذاتية خاصة وان كنت تتقدم لعمل في اوروبا او القارة الامريكية وذلك لتفادي أي تمييز على مستوى الجنس او اللون او العرق او الاصل.