أفضل النصائح لكتابة السيرة الذاتية لمدير النظم

وظيفة مدير النظم وظيفة هامة جدا وبها تفاصيل كثيرة واستخدام للحاسوب والتكنولوجيا بشكل فعّال لإتمام ادارة مهام  الشركة بشكل جيد، فمدير النظم هو رئيس والمسؤول الأول عن إدارة وتحقيق أهداف نظم المعلومات. ويسمى مدير النظم ” IS Manager” وغالباً ما يواجه مدير نظم المعلومات تحديات كبيرة في محاولة إيجاد فرصة جديدة مناسبة. لذا فأنت بحاجة لكتابة سيرة ذاتية احترافية جدا لجذب انتباه المسؤل عن التوظيف وإبراز مهاراتك وإمكانياتك في هذا المجال.

لذا نحن هنا لنساعدك على كتابة السيرة الذاتية لمدير النظم بشكل احترافي. سنتعرف على مهام مدير النظم  وما الذي يفعله ودوره الأساسي ثم الأقسام المختلفة للسيرة الذاتية بتفاصيل كل قسم. وبالطبع سيتخلل المقالة بعض النصائح التي بدورها ستساعد كثيراً في الحصول على الوظيفة التي تريدها. ونصائح خاصة بكيفية كتابة السيرة الذاتية لمدير النظم كما سنتناول بعض الأمثلة للتوضيح العملى. وكيفية اختيار تنسيق السيرة الذاتية وتفاصيل في كيفية الكتابة.
وظيفة مدير النظم بها تفاصيل قد يعتبرها بعض موظفين الشركة كأنها أمر مسلم به ولكنها بالطبع لن توجد من تلقاء ذاتها. فهل يمكنك اليوم أن تتخيل شركة بها عدة موظفين يعملون بدون شبكات كمبيوتر ؟! بالطبع لا. فهذا أمر بديهي أن يكون موجود في كل شركة ولكنه بالطبع يحتاج لمسؤل نظم معلومات ليقوم بهذا الدور فهذه الأنظمه لا تعمل تلقائياً. هل تتخيل أن يكون هناك أي عطل ما في أنظمة اتصالات البيانات أو قطاع الشبكات ولا تعرف لمن تذهب أو من سيحل هذا الأمر. فمدير النظم مسؤول عن كل هذا ولكن ربما بعض الأعمال غير واضحة لدينا ولكننا سنشعر بالضيق الحقيقي كموظفين إن توقفت إحداها.

 مسؤوليات مدير النظم

مدير نظم المعلومات هو المسؤول عن شبكات الكمبيوتر في الشركة .

كيفية كتابة السيرة الذاتية لمدير النظم

بعد أن تناولنا مهام مدير النظم العديدة للغاية، ننصحك أن تقرا جيداً طلب الوظيفة التي ستتقدم لها.
فإذا كنت تريد إقناع مسؤول التوظيف  بأنك أفضل شخص لهذه الوظيفة فهنا الأمر يتعلق بما هو مطلوب في متطبات الوظيفة.

فربما تكون أنت بارع في هذا المجال ولكن تنسى أن تكتب أو توضح إحدى المهارات المطلوبة بقوة والضرورية لهذه الوظيفة وهذا يؤثر على قوة سيرتك الذاتية بشكل كبير. لذا إقرأ طلب الوظيفة أكثر من مرة وإذا كان هناك أي مهارات معينة تم التنويه لها في الطلب قم بإدراجها بوضوح في سيرتك الذاتية.

يتم الآن في الشركات ومؤسسات التوظيف فحص كل السير الذاتية التي يتم إرسالها عبر الانترنت عن طريق أنظمة تتبع لذا فإذا كنت تريد تحسين سيرت الذاتية وجعل هذه الأنظمة تتعرف عليها قم بكتابة بعض الكلمات المفتاحية التي تخص الوظيفة.

لكتابة سيرة ذاتية جيدة لمدير النظم فيجب أن تتضمن سيرتك الذاتية الكثير من الأمور فهو المسؤول عن البرامج وقواعد البيانات وأمن المعلومات وجميع ما ذكرناه بالتفصيل لذا فالأمر ليس بالأمر البسيط اعرف جيداً مهامك ودورك ومتطلبات الوظيفة قبل التقدم لها.

هيكل السيرة الذاتية لمدير النظم

الهيكل أو التنسيق المثالي لاستخدامه في السيرة الذاتية لمدير النظم

يوجد عدة طرق في هيكلة السيرة الذاتية أو لنسميها 3 أنواع من الهياكل للسيرة الذاتية وهي الزمني والوظيفي والمختلط ولنقل أنها أكثر 3 هياكل للسيرة الذاتية شيوعاً وشهرة. كما أنهم جيدين فعلاً اختر ما يتناسب معك ونحن هنا لنساعدك في الاختيار، سنشرح لك كل نوع ومتى يمكنك استخدامه أو يكون يناسبك اختياره.

الهيكل الزمني 

وهي أن تتناول تخطيط زمني لتطورك وعملك ، كما يوجد عكس الترتيب الزمني وهي طريقة تتناول كل خبرتك ولكن بشكل عكسي بمعنى أنك تبدأ من حيث انتهيت. أي انك تبدأ الكتابة في السيرة الذاتية من حيث انتهيت في مسيرتك المهنية أو بمعنى أوضح من آخر وظيفة لك أو أحدث خبرة عمل لديك. وبالطبع فهو مناسب لمن لهم تاريخ طويل في مجال عمل كمدير نظم المعلومات أي أنه يمكنك اختياره في حال كان لديك خبرة عمل مهنية طويلة كمدير نظم وتكون عملت في هذا المجال لسنوات طويلة أو في عدة شركات.

الهيكل الوظيفي 

هنا سيتناول مهاراتك وكفاءاتك ولا تقلق حتى إن كنت جديدا في هذا التخصص فهذا الهيكل ربما هو الأنسب لك.

الهيكل المختلط 

ويتضح لنا من اسمه انه مختلط من النوعين السابقين أو لنقل إنه مركب منهما (الهيكل الزمني والهيكل الوظيفي) فهو يضم الاثنين. وسيساعدك هذا النوع على شرح وتناول خبرتك في العمل وكذلك انجازاتك المهنية التي قمت بها.

عرضنا عليك أنواع هياكل السيرة الذاتية ويمكنك الاختيار من بينهم فحاول أن تحدد هذا الأمر قبل  البدء في كتابة السيرة الذاتية.

تخطيط وتنسيق السيرة الذاتية 

لا تنخدع بفكرة أن تجعل التنسيق برّاق جدا لجذب الانتباه على العكس تماماً عندما نتحدث عن السير الذاتية فنحن نتحدث عن البساطة والوضوح والأناقة في نفس الوقت، ولنكن محددين وواضحين ماذا تفعل عملياً.

قم بتقسيم السيرة الذاتية إلى عناوين رئيسية بأقسام مميزة وواضحة وهي :

والآن سنتناول هنا أقسام السيرة الذاتية لمدير النظم

1.العنوان

هنا ستكتب اسمك بالطبع وليس كما يخطيء البعض ويكتب كلمة ” السيرة الذاتية” فعنوان السيرة الذاتية هو اسمك، ثم ستكتب المعلومات التي تخص الاتصال بك حتى يستطيع المسؤول عن التوظيف الاتصال بك. وهذه البيانات هي

2.الهدف في  السيرة الذاتية لمدير النظم

وهو القسم التالي للعنوان مباشرة وهدفه أن يترك انطباعاً جيدا لدى من يقرأ السيرة الذاتية. في هذا القسم فرصتك لجذب انتباه المسؤول ليكمل قراءة السيرة الذاتية لذا اهتم بكتابته جيداً ليكون جذّاب ويُلفت انتباه المسؤول عن التوظيف.
كن محدداً جداً فبعض الخبراء يصنفون هذا القسم بأنه أهم قسم في السيرة الذاتية.

اكتب فيه بالتحديد ما يقوم بجذب الانتباه عنك وعن خبراتك كمدير نظم كملخص عن هويتك الشخصيه فيمن تكون وعن انجازاتك في مجال نظم المعلومات فيما يثبت أو يوضح لمسؤول التوظيف الذي يقرأ سيرتك الذاتية لما بالضبط ستكون أنت الشخص المناسب لهذه الوظيفة.

وسنتناول هنا مثال جيد على هدف السيرة الذاتية لمدير النظم

مسؤل نظم المعلومات لديه خبرة أكثر من 5 سنوات في مجال إدارة النظم (الفني والوظيفي ) وصيانة النظم المتخصصة. محترف في اكتشاف المشكلات الفنية  وصياناتها سواء في أجهزة الكمبيوتر و بنية الشبكات و تثبيت البرامج و أنظمة التشغيل.

3.قسم الخبرة

هنا في هذا القسم فرصتك للتوضيح باستفاضة ولكن في نقاط محددة عن خبرتك المهنية كمدير نظم معلومات.

وهنا سيساعدك اختيارك على نوع هيكل السيرة الذاتية كما ذكرناه سابقاً فسيتعين عليك أن تكون قد اخترت أيهم المناسب لك أكثر حسب خبرتك في هذا المجال.

نصحك إذا كنت ذو تاريخ طويل وعملت كمدير نظم معلومات أن تختار الهيكل الذي يعبر عن عكس الترتيب الزمني وعليه فستكون هنا في قسم الخبرة تبدأ بالتحدث عن آخر وظيفة كنت فيها وإذا كان وقت جيد بالنسبة لك العمل في هذه الشركة السابقة فيمكنك ذكر اسمها والمدة التي عملت فيها.

اكتب جمل محدة ومختصرة ولكنها توضح في نفس الوقت مدى خبرتك.

حاول أن تقوم بإبراز ما قمت بتحسينه في أعمالك السابقة. يُفضل أن يكون ذلك في نقاط أو بأرقام محددة أو نسب مئوية تعبر عن إنجازاتك كمدير نُظم.

كن انتقائي واعرف ماذا تختار من انجازاتك لتقوم بإدراجها في السيرة الذاتية. وبالطبع كلما كنت أكثر خبرة في هذا المجال وكان لك العديد من الإنجازات كلما كان عليك أن تكون أكثر عناية ودقة وأنت تختار أي الإنجازات التي ستقوم بكتاباتها في السيرة الذاتية والتي هي أقرب وذات صلة أكبر بوظيفة مدير النظم  والأهم كيف ستكتبها وتصيغها.

نحن هنا لا نصيغ المهام التي كانت مطلوبة منك فهذا أمر يختلف تماماً عن الانجازات نحن هنا لنوضح انجازاتك التي قمت بها في هذا المجال وكميف ساهمت في تطوير وتحسين العمل. وكيف ساهم هذا أصحاب العمل السابقين فهذا يوضح لمسؤول التوظيف كيف ستكون أنت أكثر فعالية في عملك معهم. لذا كن محدداً بقدر الإمكان وإن أمكنك كتابة نتائج محددة بالأرقام أو بطريقة قابلة للقياس فهذا سيكون أمر رائع.

وهنا سنقدم لك مثال أو لتعتبره نموذج جيد عن قسم الخبرة في السيرة الذاتية لمدير النظم وبالطبع إنه فقط مثال يمكنك كتابة ما يناسبك.

على سبيل المثال:

مثال

4.قسم المهارات الخاصة بمدير النظم

حاول أن تكون مخصص جدا بمعنى أن تكتب نسخة مخصصة من سيرتك الذاتية لكل وظيفة، كن انتقائيًا للغاية فيما يخص مزيج المهارات التي من المرجح أن تكسبك ميزة الفوز بهذه الوظيفة التي تتقدم لها. لا تضيع فرصتك أبدًا بأن تكون غامضًا جدًا أو عام. فزيادة الدقة يمكن أن تحدث فرقًا مهمًا. تذكر أن مهاراتك المهنية – لا سيما خبرة الكمبيوتر – هي أمر يتوقعه المسؤولين عن التوظيف وكذلم سيتناولها ويقدمها بالطبع المرشحون الآخرون لذا كن محددا ودقيقاً وتأكد أيضاً من كتابة بعض المهارات الشخصية التي قد تميزك وتُشعر مسؤولي التوظيف بشخصيتك الفريدة المناسبة للوظيفة أو التي يحتاجونها في المكان وبيئة العمل التي يرغبون في تحقيقها

مثال على المهارات في السيرة الذاتية لمدير النظم

اهتم وانت تكتب قسم المهارات في سيرتك الذاتية أن تكون صادقاً في كل كلمة فلا داعي لمبالغة ليست حقيقية لن تفيدك بشيء. كن صادقاً بشأن مستوى قدراتك فلا داعي لأن تكتب امراً أنت لم تصل إلى مستواه بعد كن دقيقاً وستأتيك الوظيفة المناسبة لك ولقدراتك المهنية.

ولهذا قم بإدراج وكتابة قسم المهارات بعد قسم  الخبرة في السيرة الذاتية.

يمكنك في هذا القسم عرض مهاراتك المختلفة

قائمة بمهارات مدير النظم

مهارات تقنية لمدير نظم المعلومات

مهارات شهصية يمكن إضافتها في السيرة الذاتية لمدير النظم

لا تنسى أن تعرض أيضاً مجموعة من مهاراتك الشخصية مثل

5.قسم التعليم

هذا القسم بسيط للغاية وواضح واحرص أن تجعله يبدأ بالدرجات المتعلقة بالكمبيور بالتأكيد. وقم بإدراجها بالترتيب الزمني العكسي ابدأ من المستوى الأعلى.

قم بإدراج :

اسم الجامعة

اسم الكلية

بكالريوس (..)

من عام – لعام

ثم اكتب التقدير الذي حصلت عليه

على سبيل المثال:

مثالاً آخر

مع إضافة أي شهادات تدريبية حصلت عليها مثل Microsoft Certified Systems Engineer

6.أي إضافات أخرى

إذا كان هناك أشياء تود ذكرها مثل التطوع في برنامج مجتمعي شهير مثلا. كما يمكنك إضافة اللغات إذا كنت تتحدث لغات أخرى.