السيرة الذاتية لمساعد مدير وخفاياها

يتساءل الكثيرون عن مدى أهمية السيرة الذاتية.  السيرة الذاتية تعتبر أمرا بالغ الأهمية لأنها بمثابة الانطباع الأول لأصحاب العمل المحتملين ويمكن أن تحدد ما إذا كان سيتم الاتصال بك لإجراء مقابلة أم لا. في الحقيقة, تسلط السيرة الذاتية الجيدة الضوء على مهاراتك و خبراتك ومؤهلاتك ، مما يجعل من الضروري تعديلها حسب إعلان الوظيفة التي تتقدم لها.

يمكن أن تكون كتابة السيرة الذاتية صعبة بالنسبة للباحثين عن عمل لأنها تتطلب منهم تلخيص ملفهم الشخصي بشكل فعال و بطريقة موجزة ومقنعة ، مع الالتزام أيضا بمعايير كتابة السيرة الذاتية. انها عبارة عن صراع بين الامتثال بالقوانين والتفرد في نفس الوقت.  بالإضافة إلى ذلك ، قد يكافح العديد من الباحثين عن عمل في تحديد نقاط قوتهم وإنجازاتهم الرئيسية ، أو قد لا يعرفون كيفية تسويق أنفسهم بشكل فعال لأصحاب العمل المحتملين. لذلك, سنحاول توجيهك على أكمل وجه في هذا المقال.

💰 حسب موقع Talent.com فان “متوسط راتب مساعد المدير في كندا هو 47,003 دولارا في السنة أو 24.10 دولارا في الساعة. تبدأ الوظائف على مستوى الدخول من 37,041 دولارا سنويا ، بينما يصل عدد العمال ذوي الخبرة إلى 71,410 دولارا سنويا.”

ان كنت تريد أن تتقلد وظيفة مثل تلك التي يشغلها دوايت شروت في مسلسل “ذي أوفيس” فستساعدك هذه المقالة على تجاوز الصعوبات التي تجدها عند كتابة سيرتك الذاتية كما ستفتح لك أبوابا أسرار كتابة السيرة الذاتية الرابحة والمثالية لك كمساعد مدير.

مثال عن سيرة ذاتية لمساعد مدير

يمكن أن تظهر السيرة الذاتية الجيدة اهتمامك بالتفاصيل والاحتراف ، وهي صفات مهمة يبحث عنها أصحاب العمل في المرشحين. لذلك ، فإن قضاء بعض الوقت في إنشاء سيرة ذاتية قوية يمكن أن يزيد بشكل كبير من فرصك في الحصول على الوظيفة التي تريدها. اليك مثالا حيا عن سيرة ذاتية لمساعد مدير:

https://cv-in-arabic.com/cover-letter-templates/

تفاصيل أساسية حول كتابة السيرة الذاتية لمساعد المدير

رغم أن السيرة الذاتية لها تعريف واحد الا وهو مستند يعرف بالمترشح لوظيفة ما إلا أن شكل ومحتويات هذا المستند تختلف باختلاف الوظيفة ودرجة الخبرة العملية التي يملكها الشخص. إذا كنت صاحب خبرة كبيرة في مجال مساعد المدير فيمكنك اتباع هذا الشكل:

اما اذا كنت خريجا جديدا ولا تملك الخبرة اللازمة لملء قسم الخبرة العملية, فكل ما عليك فعله هو التركيز على قسم التعليم وتقديمه على قسم الخبرة المهنية. في تلك الحالة, هكذا يجب ان يكون تنسيق سيرتك الذاتية:

أبرز أقسام السيرة الذاتية لمساعد مدير

1.معلومات الاتصال الخاصة بمساعد المدير

تعتبر المعلومات الشخصية أمرا بالغ الأهمية في السيرة الذاتية لمساعد المدير لأنها تساعد مسؤولي التوظيف ومديري التوظيف على الاتصال بالمرشحين المحتملين إذا ما تم اختيارهم للوظيفة. على الرغم من أهمية المعلومات الشخصية إلا أنه من المهم تضمين المعلومات الشخصية الضرورية فقط مثل الاسم بالكامل وأرقام الهاتف الجوال والبريد الإلكتروني وعنوان مقر الإقامة. اياك ان تذكر معلومات حساسة وشخصية مثل أرقام الضمان الاجتماعي أو رقم بطاقة التعريف الشخصية أو عنوان السكن بالتحديد.

لايمكنك التخلى عن هذا القسم مهما كانت الظروف. إن خلت سيرتك الذاتية من معلومات الاتصال الخاصة بك فكيف تتوقع الحصول على مقابلة في المستقبل.

اليك مثالا يمكنك اعتباره معيارا عند كتابة معلومات الاتصال الخاصة بك, ومثال اخر يجب ان تتجنبه:

2. تاريخ عملك في نقاط

لا تقوم السيرة الذاتية دون تاريخ عمل يؤكد على خبرة صاحب السيرة الذاتية. الا انه احيانا ما تخلو السيرة الذاتية للخريجين الجدد من تاريخ عمل, إلا أن قسم التعليم الخاص بهم يقوم بتغطية هذا النقص.

غالبا ما يستخدم أصحاب العمل تاريخ العمل كعامل رئيسي عند تقييمهم لمدى ملاءمة المرشح لوظيفة. يمكن أن يظهر تاريخ العمل خبرة المرشح ومهاراته وإنجازاته في الأدوار السابقة ، مما يجعله متميزا عن المتقدمين الآخرين.

عادة ما يكون التنسيق الاساسي قسم الخبرة المهنية في السيرة الذاتية على هذا النحو:

التنسيق الأساسي:

3. كيف تدرج تعليمك في سيرتك الذاتية

إن امتلاك خلفية تعليمية قوية يمكن أن يجعل المرشح مختلفا و تكوين علمي مناسب أمام أصحاب العمل المحتملين كما يظهر قابليته للتعلم والتطور والتأقلم مع مناخات العمل الجديدة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يزود التعليم الأفراد بالمهارات والمعرفة اللازمة للتفوق في المجال الذي يختارونه.

وعليه, من المهم أن يكون لمساعد المدير مستوى تعليمي معين حتى يتمكن من إنجاز المهام التي تتطلبها الوظيفة. لذلك, من الاساسي ان تذكر كل شهادة تراها مناسبة لمجال عمل مساعد المدير فقط. مثال ذلك, اذا كانت لديك شهادة في فن الطبخ فلا فائدة من ذكرها لأنها لا تتماشى مع مجال الإدارة.

4. مهاراتك و قدراتك هي الحجر الاساس

حاول ان تذكر كل المهارات التي تملكها والتي ستساعدك في إثراء سيرتك الذاتية. ولكن حذاري! لا تسرف في ذكر مهاراتك فتذكر مهارات لا علاقة لها بمجال عملك. حاول ان تختار المهارات التي تناسب مجال عمل مساعد المدير.

يمكنك استعمال المهارات ككلمات مفتاح في كامل سيرتك الذاتية. لا تجمع المهارات في قسم واحد فقط بل حاول بعثرتها في كامل أجزاء السيرة الذاتية.

بما انك تتقدم للعمل في مجال ما, فيجب أن يكون صاحب العمل على دراية بأهم المهارات التي يجب أن يكتسبها أي مساعد مدير. من بين هذه المهارات يمكنك ذكر:

5. لا سيرة ذاتية دون ملخص احترافي

يمكن للملخص المكتوب بطريقة ذكية في السيرة الذاتية أن يجذب انتباه صاحب العمل ويسلط الضوء على المهارات والخبرات الأساسية للمرشح. ان الملخص الاحترافي هو بمثابة مقدمة سريعة لمؤهلات المرشح والذي يسهل على صاحب العمل تحديد ما إذا كان صاحب السيرة الذاتية مناسبا للوظيفة أم لا.

يركز ملخص السيرة الذاتية القوي لمساعد المدير على الأجزاء التالية:

اليك مثالا عن ملخص احترافي لسيرة مساعد مدير:

مراجعك هي حبل الأمان في سيرة مساعد المدير

تعد المراجع من أفضل الطرق لإثراء السيرة الذاتية. اذا تظهر المراجع لصاحب العمل أنك ليس لديك شيء تخفيه, بل بالعكس انت تقدم مصادرك ومعلومات اتصال مشغليك السابقين.

كثير هم المشغلين الذين يقومون بالاتصال بالشركات السابقة التي ذكرتها في سيرتك الذاتية أو حتى بالجامعة التي درست بها حتى يتثبتوا من صحة معلوماتك. لذلك اياك واياك من الكذب. ان حبل الكذب قصير وستنكشف الحقيقة لا محال.

نصائح من ذهب عند كتابة السيرة الذاتية لمساعد مدير

لا تنسى القيام بأبحاثك قبل كتابة سيرتك الذاتية:

الخطوة الأولى والأكثر أهمية نحو كتابة سيرة ذاتية مثالية هي إجراء البحث يليه التخطيط. على الرغم من توفر العديد من القوالب الجاهزة على الإنترنت ، إلا أنه من الضروري تخصيص سيرا ذاتية فريدة و مخصصة ليس فقط للمجال الذي تعمل به وإنما لإعلان الوظيفة التي تتقدم إليها.

كلما كانت سيرتك الذاتية بسيطة, كلما كانت أكثر فاعلية:

غالبا ما تحتوي السير الذاتية على معلومات مبعثرة وتفاصيل غير الضرورية مما يؤدي إلى رفضها. لذلك, حافظ على سيرتك الذاتية موجزة قدر الإمكان من خلال التركيز على المؤهلات والمهارات الأساسية التي تعتقد أنها ستجعلك مرشحا ممتازا لمنصب مساعد المدير. يقول المثل الامريكي: لا تعمل بجد وانا اعمل بذكاء. كذلك هو الحال عند كتابة سيرتك الذاتية. حاول ان تركز على الكلمات المفاتيح التي تعرف انها ستخطف أنظار صاحب العمل.

اجعل سيرتك سهلة القراءة

تأكد من أن المعلومات في سيرتك الذاتية  سهلة القراءة والفهم. يمكن أن تساعد المراوحة بين الخطوط العريضة والخطوط الصغيرة والمساحة البيضاء والهوامش المناسبة في ابزار المعلومات اللازمة. حافظ على رؤوس أقلامك متزاوية على طول السيرة الذاتية ، واستخدم العناوين للفصل بين الأقسام وحددها بعلامات الفقرات ، واستخدم خطوطا بسيطة واحترافية يسهل قراءتها عن قرب مثل Times New Roman و Arial.

لا تنسى تزويق سيرتك الذاتية:

بمجرد الانتهاء من كتابة محتويات سيرتك الذاتية وإدراج جميع المعلومات ذات الصلة ، لا تنسى أن تقوم بمراجعتها بحثا عن الأخطاء النحوية واللغوية التي قد تسهى عنها. ان هذه التفاصيل الدقيقة قد تنتقص من قيمة وكفاءة سيرتك الذاتية كما بإمكانها أن تحدث فرقا كبيرا. لا تنسى ايضا ان تهتم بتزويق سيرتك الذاتية ولكن دون الإفراط في استعمال الألوان والأشكال بطبيعة الحال.

أخيرا وليس أخرا: رسالة التغطية

هذا القسم اختياري, اذ يمكنك إلحاق نسخة من رسالة التغطية الخاصة بك بعد ارسال سيرتك الذاتية.  لا يمكنك أن ترسل رسالة التغطية قبل السيرة الذاتية اذ انها تكمل الأخيرة وليس العكس.

تختلف النبرة و اللهجة في رسالة التغطية عن السيرة الذاتية, اذ يمكنك التحدث بطريقة أقل مهنية وأكثر لطافة. يمكنك الحديث عن الأسباب الشخصية التي جعلتك تختار العمل في مجال مساعد المدير والأسباب التي تجعلك تتقدم لذلك العمل بالذات. يمكنك أيضا الحديث عن هواياتك وما تفعله في أوقات فراغك.

إليك أمثلة عن رسائل التغطية في موقعنا:

https://cv-in-arabic.com/cover-letter-templates/

أسئلة متكررة

هل تساهم السيرة الذاتية الملونة في تمييز سيرتك الذاتية؟

الجواب الوحيد لهذا السؤال هو: لا إفراط ولا تفريط. يجب أن تكون نسبة التزويق في سيرتك الذاتية معتدلة, فلا تكثر من استعمال الألوان والأشكال والخطوط فتصبح عبارة عن رسمة فنية و لا تنسى أن تستعمل الألوان والأشكال والخطوط اطلاقا فتصبح عبارة عن رسالة تعزية.