قوالب رسالة الغلاف

تُظهر السيرة الذاتية احترافك وخبرتك ، ولكن بمفردها ، لا تعبر بالضرورة عن مدى توافقك الرائع أو رغبتك في العمل لدى الشركة.

السيرة الذاتية وحدها لا تكفي لإقناع مدير التوظيف بإجراء مقابلة شخصية معك. يمكن أن تلعب رسالة التغطية دورًا مهمًا في طلبات التوظيف، لذلك يجب عليك تضمين واحدة مع طلبك إذا كنت تريد أن يتميز عن الطلبات الأخرى المقدمة.

هناك الكثير من المتقدمين مثلك تمامًا. قد يكون لديهم نفس المهارات والخبرات وخلفيات تعليمية وإنجازات مماثلة لما لديك. لن تتاح الفرصة لغالبية المتقدمين بالتحدث مع مديري التوظيف قبل المقابلة الشخصية. لذلك من المهم ترك انطباع أول رائع عنك. يمكنك القيام بذلك عن طريق كتابة رسالة تغطية مثيرة للإعجاب.

يجب أن تكون رسالة التغطية الخاصة بك احترافية وغير مملة في نفس الوقت. لا تُحمِّل القائم بالتوظيف عبء قراءة رسالة طويلة للغاية. اجذب انتباهه من بداية رسالة التغطية واجعله يستمر في القراءة حتى النهاية. أقنعه بأن عليه إلقاء نظرة على سيرتك الذاتية والاتصال بك لإجراء مقابلة شخصية. اجعل شخصيتك تتألق من خلالها!

عليك فقط الحرص على أن تكون رسالة التغطية الخاصة بك متوافقة مع وصف الوظيفة. يجب أن تدعم سيرتك الذاتية. رسالة التغطية ينبغي أن تقنع القائم بالتوظيف بالنظر في سيرتك الذاتية والاتصال بك لإجراء مقابلة شخصية.

تصاميمنا

نوصيك بإلقاء نظرة على تصميمات قالب رسالة التغطية التي قمنا بإعدادها. اكتشف أيهم يتناسب بشكل أفضل مع ملفك الشخصي.

• رسالة تغطية لمساعد إداري | أمثلة ونصائح
• نماذج ونصائح رسالة تغطية لمساعد تنفيذي
• رسالة تغطية لمصمم جرافيك | دليل الكتابة
• رسالة تغطية لمهندس برمجيات (+ أمثلة وإرشادات)
• رسالة تغطية محلل بيانات: الدليل النهائي
• رسالة تغطية مساعد إنتاج: الدليل الشامل
• رسالة تغطية مساعد تمريض: إرشادات ونصائح
• رسالة تغطية للزمالة التدريبية في الخارج: أمثلة ونصائح للنجاح
• رسالة تغطية لوظيفة مدير: دليل الكتابة للحصول على الوظائف
• رسالة التغطية لوظائف المحاسبة: أمثلة + نصائح وقوالب للتميز

4 أمثلة لرسائل التغطية

ما هي أنواع رسائل التغطية المختلفة؟ دعنا نعرض لك 4 أنواع من رسائل التغطية التي أعددناها لك لأن النهج المتبع يتغير تبعًا لظروف مقدم الطلب.

لا يمكن للطالب الذي ليس لديه خبرة أن يتبع نفس أسلوب رسالة التغطية مثل شخص لديه تاريخ مهني لمدة 7 أعوام. لذلك يجب أن تتوافق الرسالة مع ما يتطلبه الملف الشخصي.

فيما يلي بعض الأمثلة على رسائل التغطية لملفات شخصية مختلفة.

1. رسالة تغطية لطالب جامعي

2. رسالة تغطية لوظيفة مدير

3. رسالة تغطية للتحول الوظيفي

4. رسالة تغطية لمتقدم ذاتي

ما هي رسالة التغطية؟ (ولماذا تعتبر مهمة للغاية؟)

عادةً ما تكون رسالة التغطية (Cover Letter) عبارة عن مستند من صفحة واحدة يرفق بالسيرة الذاتية عند تقديم طلب التوظيف. يظن الكثير من المتقدمين عن طريق الخطأ أن رسالة التغطية ليست مطلوبة بالضرورة، ولكنها في الواقع ذات أهمية بالغة في تقديم طلبك إلى القائمين بالتوظيف.

في حين أن معظم المتقدمين للوظائف يظنون أن السيرة الذاتية هي المستند الوحيد المهم لجميع الطلبات، إلا أن رسالة التغطية مهمة بنفس القدر في الواقع. تكمل رسالة التغطية سيرتك الذاتية وتقربك خطوة من وظيفة أحلامك.

مؤهلاتك التعليمية ومهاراتك مكتوبة بالفعل في سيرتك الذاتية، لكن رسالة التغطية الخاصة بك توفر لك فرصة أخرى للتميز بين المتقدمين الآخرين وجذب انتباه القائمين بالتوظيف حتى قبل إجراء المقابلة الشخصية.

ببساطة تقوم رسالة التغطية الخاصة بك بتزويد القائمين بالتوظيف بنظرة عامة على محتويات سيرتك الذاتية. وفي الوقت نفسه يمكن أن تكون فرصة لتقديم نفسك وتسويقها بشكل أكبر. يجب أن تكون هذه الرسالة مقنعة بما يكفي لتبين لصاحب العمل المحتمل أنك تستحق أن تتم مقابلتك وأن يتم تعيينك في نهاية المطاف.

تقول لورين نيلسون، أخصائية الاتصالات ونائب الرئيس بشركة Aesthetics Cogency أن السيرة الذاتية المفصَّلة والمصممة جيدًا لا تثبت وحدها أن مقدم الطلب مثير للإعجاب بدرجة كافية لإجراء مقابلة معه. وهي تعتقد أن رسالة التغطية المكتوبة جيدًا تلعب دورًا أكثر أهمية في الطلب لأنها يمكن أن يُظهر اهتمام مقدم الطلب بالتفاصيل وأخلاقيات العمل. كما أنها تقدم لمحات عن شخصيتك لا يمكن لقائمة الإنجازات تقديمها.

كيفية كتابة رسالة تغطية مثالية في 5 خطوات.

قد تبدو صياغة رسالة التغطية مهمة صعبة للغاية، لا سيما بالنسبة للمتقدمين الذين لا يعتبرون أنفسهم يتمتعون بمهارات جيدة في الكتابة. قد يتجاهل بعض المتقدمين كتابة رسالة التغطية تمامًا لمجرد أنهم يجدونها غير مريحة أو صعبة للغاية.

ومع ذلك فإن إعداد رسالة تغطية لإرفاقها بسيرتك الذاتية ليس بالأمر الصعب كما يبدو. اسمح لنا أن نشارك معك طريقة مبسطة خطوة بخطوة يمكنك اتباعها بسهولة. قبل أن تدرك ذلك، ستجد أنك قد انتهيت من كتابة رسالة تغطية رائعة!

الخطوة 1 – اختر القالب المناسب لرسالة التغطية التي تريد كتابتها.

يعتقد معظم المتقدمين أنه سيتعين عليهم كتابة رسالة التغطية الخاصة بهم من الصفر. ولعل هذا هو السبب الذي يجعل الكثيرين يتجاهلون كتابة رسالة التغطية، خاصةً عندما يشعرون أنهم ليسوا ماهرين بما يكفي في كتابة الرسائل.

لحسن الحظ هناك الآن قوالب جاهزة لرسائل التغطية يمكنك استخدامها لإنجاز العملية بسرعة وجعلها أسهل كثيرًا. ومع ذلك يجب عليك الحرص على اختيار رسالة التغطية المناسبة لتتوافق مع سيرتك الذاتية والوظيفة التي تتقدم لها. اختر واحدة تبدو احترافية ولكنها جذابة في نفس الوقت.

اختر قالبًا لرسالة التغطية يكمل سيرتك الذاتية. يجب أن يتناسب مع ملفك الشخصي والفكرة التي تريد أن يتلقاها مديرو التوظيف عنك. نظرًا لأن رسالة التغطية الخاصة بك وسيرتك الذاتية يسيران معًا، فمن الناحية المثالية يجب أن يتوافق المظهر العام لرسالة التغطية مع المظهر العام لسيرتك الذاتية.

الخطوة 2 – ابدأ كتابة رسالة التغطية بعنوان رئيسي

تمامًا كما هو الحال مع سيرتك الذاتية، يجب أن تبدأ رسالة التغطية الخاصة بك بعنوان رئيسي. يتضمن القسم الخاص بالعنوان اسمك ولقبك وبيانات الاتصال بك. تأكد من أن كل هذه المعلومات واضحة وسهلة القراءة ودقيقة. فأنت تريد أن تجعل القائم بالتوظيف يعرف كيفية التواصل معك حتى دون الحاجة إلى البحث عن بياناتك في سيرتك الذاتية.

ينبغي أن يتضمن قسم العنوان في سيرتك الذاتية المعلومات التالية.

استخدم هذا القالب لرسالة التغطية كدليل عند كتابة أفضل عنوان لرسالة التغطية.

الخطوة 3 – إضفاء الطابع الشخصي على التحية

قد تبدو رسائل التغطية العامة رسمية ومهنية بدرجة كافية، ولكن إرسالها يمكن أن يبدد على الفور جميع فرص إجراء مقابلة العمل.

أحد الأسباب، أن مديري التوظيف هؤلاء يتلقون الكثير من الطلبات يوميًا. من المرجح أن تكون رسالة التغطية العامة مشابهة تمامًا مثل أي رسالة تغطية أخرى تلقوها بالفعل.

هذه فرصتك لتتميز عن الآخرين. لذا احرص على جعل رسالة التغطية الخاصة بك مميزة ومخصصة بكل طريقة ممكنة.

تذكر ثلاثة أشياء عند كتابة التحية المثالية في رسالتك: أن تكون رسمية ومحترمة وبسيطة. لست مضطرًا لأن تكون عتيقًا أو قديم الطراز عن الأسلوب المعتاد بأن تبدو مهنيًا أو رسميًا للغاية، ولكنك ما زلت تريد إظهار مدى احترامك.

يشعر مسؤولو التوظيف ومديرو التوظيف بشعور من الأهمية عندما تقوم بتضمين أسمائهم ومناصبهم. حتى قبل إجراء المقابلة الشخصية، سيكون هناك نوع من الاتصال بينك وبين مدير التوظيف حيث سبق لك مخاطبتهم بالاسم.

إليك مثال جيد على التحية الرسمية:

عزيزتي دانييل سميث، مديرة الموارد البشرية.

هذه التحية رسمية ومهنية. إنها محترمة ومع ذلك دافئة دون الحاجة إلى أن تبدو عتيقًا. وهي تتضمن أيضًا الاسم والمسمى الوظيفي لمدير التوظيف، مما يدل على أنك استغرقت وقتًا لتخصيص رسالة التغطية.

قد تحصل على تأثير معاكس إذا كنت ستستخدم تحية مثل هذه:

حضرة السيد (السيدة) الموقر والمحترم:

تبدو مبالغًا فيها للغاية، أليس كذلك؟ تبدو غير شخصية وغير صادقة. وهي ليست شيئًا مما يقوله المرء عادةً بصوت عالٍ خاصة أثناء المقابلات أو المحادثة البسيطة. يظهر نقص التخصيص أيضًا أنك برغم معرفتك بعض الكلمات اللطيفة، لكنك لم تستغرق وقتًا في البحث ومعرفة اسم مدير التوظيف على الأقل.

على الرغم من أن ذلك قد لا يكون له أي تأثير سلبي على طلبك، إلا أنه من المحتمل ألا يكون لهذا النوع من التحية أي تأثير إيجابي أثناء عملية اختيار الطلب من قبل مدير التوظيف.

العبارات الموصى بها للتحية

عبارات غير موصى بها للتحية

كيف تجد الاسم والشخص الصحيح؟

لقد ذكرنا عدة مرات أنه من المهم تضمين اسم ومنصب مدير التوظيف أو القائم بالتوظيف في رسالة التغطية. إذن كيف بالضبط يمكن فعل هذا؟

في كثير من الأحيان لا يتضمن منشور أو إعلان الوظيفة اسم مدير التوظيف أو رئيس التوظيف في الوصف. إلا أن هذا الأمر يمكنك اكتشافه بنفسك.

فيما يلي بعض الطرق لمعرفة اسم الشخص المناسب لتوجيه رسالة التغطية إليه.

إذا لم تنجح هذه الاستراتيجيات، يمكنك استخدام خيارات الترحيب التالية بدلًا من ذلك:

الخطوة 4 – اكتب مقدمة تجذب الانتباه من الوهلة الأولى

رسالة التغطية هي أول فرصة تحصل عليها لتقديم نفسك لصاحب العمل المحتمل في المستقبل، لذا احرص على إعطائها الأهمية اللازمة. ومع ذلك فكما ذكرنا سابقًا يتلقى القائمون بالتوظيف ومديرو التوظيف الكثير من الطلبات. ربما لا يقرأ الكثير منهم حتى رسائل التغطية بالكامل، خاصةً تلك التي تبدو عامة تمامًا.

فكر في الأمر على أنه لديك فرصة بضع ثوان لجذب انتباه مدير التوظيف. يجب أن تثير الأسطر القليلة الأولى من رسالة التغطية الاهتمام بالفعل ويجب أن يكون لها تأثير إيجابي على القائمين بالتوظيف. اجعلهم يرغبون في قراءة بقية رسالة التغطية وتصفح سيرتك الذاتية أيضًا.

فيما يلي بعض النصائح السريعة التي ستساعدك على البدء في كتابة مقدمة مثالية لرسالة التغطية.

مثال جيد

لست بحاجة إلى كتابة شيء غير عادي في مقدمتك لجذب انتباه القائم بالتوظيف. سيكون من الأفضل تضمين المعلومات ذات الصلة بالوصف الوظيفي. توضيح أنك مؤهل للوظيفة وإظهار اهتمامك بتفاصيل الوصف الوظيفي يمكن أن يساعد في جذب الاهتمام. سوف تحصل على انتباههم عندما تخبرهم بالفعل في المقدمة نفسها أنك الشخص المناسب للمقابلة الشخصية.

فيما يلي مثال رائع لمقدمة رسالة تغطية:

بصرف النظر عن حقيقة أن المثال أعلاه ليس مكتوبًا بشكل جيد تمامًا، فإنه يفشل أيضًا في أن يشتمل على العديد من التفاصيل التي يفضل العديد من مسؤولي التوظيف رؤيتها في رسالة التغطية مثل:

الخطوة 5 – اشرح السبب الذي يجعلك الشخص المناسب للوظيفة.

إذا اتبعت النصائح المذكورة أعلاه عند كتابة المقدمة، فهذا يعني أنك الآن تحظى باهتمام مدير التوظيف. تأكد من استمرار جذب انتباهه في هذه المرحلة بينما تشرح بالتفصيل السبب الذي يجعلك الشخص المناسب للوظيفة.

على الرغم من أنك قمت بالفعل بتلخيص مؤهلاتك في المقدمة، إلا أن الوقت قد حان الآن لإثارة إعجاب رب عملك المحتمل من خلال تضمين التفاصيل. هنا حيث يجب أن تكتب عن مهاراتك المهنية ومميزاتك التي تجعلك الشخص المثالي للحصول على المنصب.

قد يكون لديك العديد من المهارات والإنجازات، ولكن عليك التركيز على وصف الوظيفة عند كتابة رسالة التغطية. تتضمن سيرتك الذاتية المزيد من التفاصيل على أي حال. لذا اهتم بشرح أفضل المهارات التي تمتلكها والتي تجعلك مؤهلًا للوظيفة بالدرجة الأولى.

تذكر أن تهتم بالتركيز على متطلبات الوظيفة أثناء كتابة هذا القسم مع التحلي بالصدق قدر الإمكان.

فيما يلي مجموعة من النصائح الإضافية التي يجب أخذها في الاعتبار أثناء كتابة هذا القسم من رسالة التغطية:

مثال جيد

عليك التحقق مرة أخرى من وصف الوظيفة عند كتابة هذا القسم. وخاصةً إذا كانت لديك الكثير من المهارات وخبرات العمل، فقد يكون من المغري كتابتها جميعًا هنا حتى تتمكن من إقناع صاحب العمل المحتمل. لديك سيرتك الذاتية لجميع هذه المعلومات. في هذا القسم احرص فقط على تضمين قدراتك وخبراتك ذات الصلة بوصف الوظيفة المطلوبة.

لا شيء محدد في المثال أعلاه. في الواقع يبدو عامًا جدًا وغير شخصي. يبدو وكأنه رسالة تغطية يمكن نسخها عدة مرات وإرسالها إلى شركات متعددة. كما أنه لا يتضمن بعض التفاصيل الحيوية مثل:

لخص ما تريد قوله في عبارة تحث القارئ على اتخاذ إجراء.

هذه هي الفقرة الأخيرة من رسالة التغطية، لذا تأكد من إنهائها باحترافية. حافظ على اهتمام وانتباه مدير التوظيف واجعل الملخص الختامي مقنعًا بما يكفي لتشجيعه على الاتصال بك لإجراء مقابلة.

قبل أن تقول وداعًا، احرص على شكر القارئ على قضاء الوقت في قراءة رسالتك وأخبره أنك ستقدر اهتمامه بالرد - سيكون هذا الرد بالتأكيد موعدًا لإجراء مقابلة شخصية.

مثال جيد

حافظ على الأسلوب المهني والمهذب والودود، والأهم من ذلك أن يتسم أسلوبك بالاحترام والتقدير عند كتابة القسم الختامي. تعني عبارة الحث على اتخاذ إجراء أنك تريد حثهم على القيام برد فعل إيجابي ناحيتك. إليك هذا المثال.

قل وداعًا بالصيغة الصحيحة

أنهِ رسالة التغطية بشكل رسمي بالصيغة الصحيحة. اجعلها بسيطة ومباشرة وتتسم بالاحترام. في حين أن هناك الكثير من الطرق الإبداعية لإنهاء الرسالة، إلا أن رسالة التغطية ستكون أفضل إذا اتسمت بالاحترافية، لذا لا تجعلها مشوشة.

يمكنك استخدام العبارات الختامية التالية لتقول وداعًا:

متبوعة باسمك الأول والأخير

قائمة التحقق لرسالة التغطية

هل تريد التأكد من أن رسالة التغطية الخاصة بك مكتوبة بشكل صحيح؟ إنها الفرصة الأولى التي ستحظى بها لإقناع مديري التوظيف أنك مؤهل لشغل منصب في شركتهم، لذلك من المهم أن تستغلها كما يجب.

تأكد من أن رسالة التغطية الخاصة بك مكتوبة بشكل صحيح وسليم من خلال الاطلاع على قائمة التحقق التالية:

العنوان يجب أن يتضمن معلومات أساسية دقيقة ومحدثة وواضحة:

ابدأ رسالة التغطية بتحية بسيطة ولكنها تتسم بالاحترام، على أن تتضمن اسم ولقب القائم بالتوظيف أو مدير التوظيف. يجب أن تقوم المقدمة أيضًا بإلقاء الضوء على ملفك الشخصي المهني.

عبر عن اهتمامك الصادق بالمنصب والشركة. اغتنم هذه الفرصة لشرح السبب الذي يجعلك المرشح المناسب للوظيفة الشاغرة.

اجذب انتباه القارئ عن طريق إنهاء الرسالة بعبارة واضحة وقوية تحثه على اتخاذ إجراء. احرص أيضًا على إنهاء رسالة التغطية بالصيغة الصحيحة.

بغض النظر عن الوظيفة أو المنصب الذي تتقدم إليه، وسواء كانت تلك وظيفة خاصة بالمبتدئين أو إذا كنت تقدم لتصبح مديرًا تنفيذيًا كبيرًا لدى إحدى الشركات، فقم دائمًا بإعداد رسالة تغطية. يمكنك التحقق من أمثلة السيرة الذاتية الخاصة بنا حتى تتمكن من إعداد سيرة ذاتية رائعة لترافق رسالة التغطية التي ستقوم بكتابتها. إلى جانب السيرة الذاتية المكتوبة جيدًا، فإن رسالة التغطية أيضًا تجعل طلبك مميزًا. وهي تُظهر احترافك واهتمامك الصادق بالوظيفة الشاغرة. قم بإضفاء الطابع الشخصي عليها وتخصيصها في كل مرة وفقًا للمنصب أو الشركة التي سترسلها إليها. الآن هو أفضل وقت لبدء كتابة رسالة التغطية. نأمل أن يساعدك الدليل أعلاه في البدء.