السيرة الذاتية لمساعد مدير وخفاياها

Average Rating for this template

5.0
Rated 5.0 out of 5
From 3 customer reviews

يتساءل الكثيرون عن مدى أهمية السيرة الذاتية.  السيرة الذاتية تعتبر أمرا بالغ الأهمية لأنها بمثابة الانطباع الأول لأصحاب العمل المحتملين ويمكن أن تحدد ما إذا كان سيتم الاتصال بك لإجراء مقابلة أم لا. في الحقيقة, تسلط السيرة الذاتية الجيدة الضوء على مهاراتك و خبراتك ومؤهلاتك ، مما يجعل من الضروري تعديلها حسب إعلان الوظيفة التي تتقدم لها.

يمكن أن تكون كتابة السيرة الذاتية صعبة بالنسبة للباحثين عن عمل لأنها تتطلب منهم تلخيص ملفهم الشخصي بشكل فعال و بطريقة موجزة ومقنعة ، مع الالتزام أيضا بمعايير كتابة السيرة الذاتية. انها عبارة عن صراع بين الامتثال بالقوانين والتفرد في نفس الوقت.  بالإضافة إلى ذلك ، قد يكافح العديد من الباحثين عن عمل في تحديد نقاط قوتهم وإنجازاتهم الرئيسية ، أو قد لا يعرفون كيفية تسويق أنفسهم بشكل فعال لأصحاب العمل المحتملين. لذلك, سنحاول توجيهك على أكمل وجه في هذا المقال.

💰 حسب موقع Talent.com فان “متوسط راتب مساعد المدير في كندا هو 47,003 دولارا في السنة أو 24.10 دولارا في الساعة. تبدأ الوظائف على مستوى الدخول من 37,041 دولارا سنويا ، بينما يصل عدد العمال ذوي الخبرة إلى 71,410 دولارا سنويا.”

ان كنت تريد أن تتقلد وظيفة مثل تلك التي يشغلها دوايت شروت في مسلسل “ذي أوفيس” فستساعدك هذه المقالة على تجاوز الصعوبات التي تجدها عند كتابة سيرتك الذاتية كما ستفتح لك أبوابا أسرار كتابة السيرة الذاتية الرابحة والمثالية لك كمساعد مدير.

مثال عن سيرة ذاتية لمساعد مدير

يمكن أن تظهر السيرة الذاتية الجيدة اهتمامك بالتفاصيل والاحتراف ، وهي صفات مهمة يبحث عنها أصحاب العمل في المرشحين. لذلك ، فإن قضاء بعض الوقت في إنشاء سيرة ذاتية قوية يمكن أن يزيد بشكل كبير من فرصك في الحصول على الوظيفة التي تريدها. اليك مثالا حيا عن سيرة ذاتية لمساعد مدير:

الاسم: سميرة مقرون
مساعد مدير
رقم الهاتف:001-761-0832
العنوان البريد الإلكتروني: samiramagroun@outlook.com
مقر السكن: السودان
الدولة: السودان
رابط حساب LinkedIn

الملخص
مساعد مدير ذو سجل حافل. قمت بتطوير طرق التواصل مع العملاء إلى جانب دراسة مصادر سوء التعامل مع الميزانية و تحديد المسارات الحرجة وكيفية تجاوزها. قمت خلال فترة عملي لدى شركة السنبلة الذهبية لصناعة وتصدير المعجنات من جلب قرابة ال50 عميلا جديدا الى جانب الحفاظ على العلاقات المتينة مع العملاء القدماء مما ساعد في زيادة أرباح الشركة بمعدل 120%.

المجال المستهدف : مساعد مدير
خبرتي المهنية:

المجال المستهدف : مساعد مدير
الخبرة المهنية في نقاط:

المسمى الوظيفي : مساعد مدير
الشركة: شركة السنبلة الذهبية لصناعة وتصدير المعجنات
2019- حتى الآن
المهام المنجزة:

  • تحديد متطلبات المواد اللازمة للمواقع من خلال التنسيق مع إدارات مراقبة وضمان الجودة.
  •  الدعم الفني لفريق المشاريع ، وتحديد الاجتماعات مع العملاء قبل وأثناء تنفيذ المشاريع.
  • استعراض نطاق العقد للعقود المعنية وإعداد المقترحات وعرضها على المدير.

الانجازات:
خلال سنة واحدة تمكنت من جلب 50 عميلا جديدا الى الشركة وبالتالي الزيادة في أرباح الشركة بمعدل 120%

المسمى والدور الوظيفي: مساعد مدير
الشركة: شركة دليس دانون
من 2013 إلى 2019
المهام المنجزة:

  • القيام على عملية شراء المعدات، والتنسيق مع البائعين للتسليم في الوقت المناسب ، وضمان جودة / مواصفات المواد من البائعين و العمل على الحصول على عروض الأسعار والتفاوض الفني والاقتصادي.
  • الاحتفاظ بتقارير موثقة بشكل يومي فيما يتعلق بالتحقيق المخصص للإدارات المختلفة.
  • التنسيق مع الإدارة في خصوص المهام الإضافية والمشاريع الصغيرة.

المؤهلات التعليمية:

  • 2016: متحصل على ماجستير في إدارة الأعمال من جامعة السودان الدولية.
  • 2013: متحصل على شهادة الإجازة في إدارة الأعمال من جامعة السودان الدولية.
  • 2010: متحصل على بكالوريوس العلوم ، تخصص رياضيات من مدرسة الأفق الجديد الثانوية.

المهارات اللغوية:

بإمكاني تحدث اللغات التالية:

  • اللغة العربية باعتبارها لغتي الام: المستوى ممتاز.
  • اللغة الانجليزية باعتبارها لغتي الثانية: المستوى ممتاز.
  • اللغة الفرنسية: المستوى متوسط.

المؤهلات الالكترونية:

  • لدي خبرة كبيرة في استعمال برامج مايكروسوفت المكتبية و برنامج باوربوينت و برنامج اكسال.

شهادات إضافية:

  • شهادة الكشاف المثالي لسنة 2000

مراجع:

  • سميحة الذوادي مديرة شركة السنبلة الذهبية لصناعة وتصدير المعجنات
    البريد الالكتروني: samihadhaouedi@outlook.fr
    الرقم: 004-092-4862
  • صابر الساحلي مدير شركة دليس دانون
    البريد الالكتروني: saberisehli@yahoo.fr
    الرقم: 008-9042-092
ان كنت تبحث عن قوالب اخرى ذات اشكال مختلفة فجرب حظك عبر البحث في القوالب التي نوفرها عبر موقعنا الالكتروني:

https://cv-in-arabic.com/cover-letter-templates/

تفاصيل أساسية حول كتابة السيرة الذاتية لمساعد المدير

رغم أن السيرة الذاتية لها تعريف واحد الا وهو مستند يعرف بالمترشح لوظيفة ما إلا أن شكل ومحتويات هذا المستند تختلف باختلاف الوظيفة ودرجة الخبرة العملية التي يملكها الشخص. إذا كنت صاحب خبرة كبيرة في مجال مساعد المدير فيمكنك اتباع هذا الشكل:

  • المقدمة
  • ملخص السيرة الذاتية
  • الخبرة المهنية
  • الشهادات التعليمية
  • شهادات أخرى

اما اذا كنت خريجا جديدا ولا تملك الخبرة اللازمة لملء قسم الخبرة العملية, فكل ما عليك فعله هو التركيز على قسم التعليم وتقديمه على قسم الخبرة المهنية. في تلك الحالة, هكذا يجب ان يكون تنسيق سيرتك الذاتية:

  • المقدمة
  • ملخص السيرة الذاتية
  • الشهادات التعليمية
  • الخبرة المهنية
  • شهادات أخرى
📌 ان لم تشتغل في اي وظيفة طوال حياتك, فمن المحبذ ان تشير الى تلك الاعمال التطوعية التي قمت بها في صغرك او حتى اثناء حياتك الجامعية. كل ما كانت تجربتك التطوعية ثية, كلما زادت حظوظك في الحصول على الوظيفة.

مدير مساعد السيرة الذاتية

أبرز أقسام السيرة الذاتية لمساعد مدير

1.معلومات الاتصال الخاصة بمساعد المدير

تعتبر المعلومات الشخصية أمرا بالغ الأهمية في السيرة الذاتية لمساعد المدير لأنها تساعد مسؤولي التوظيف ومديري التوظيف على الاتصال بالمرشحين المحتملين إذا ما تم اختيارهم للوظيفة. على الرغم من أهمية المعلومات الشخصية إلا أنه من المهم تضمين المعلومات الشخصية الضرورية فقط مثل الاسم بالكامل وأرقام الهاتف الجوال والبريد الإلكتروني وعنوان مقر الإقامة. اياك ان تذكر معلومات حساسة وشخصية مثل أرقام الضمان الاجتماعي أو رقم بطاقة التعريف الشخصية أو عنوان السكن بالتحديد.

لايمكنك التخلى عن هذا القسم مهما كانت الظروف. إن خلت سيرتك الذاتية من معلومات الاتصال الخاصة بك فكيف تتوقع الحصول على مقابلة في المستقبل.

اليك مثالا يمكنك اعتباره معيارا عند كتابة معلومات الاتصال الخاصة بك, ومثال اخر يجب ان تتجنبه:

صحيح
الاسم: سميرة مقرون
مساعد مدير
رقم الهاتف:001-761-0832
العنوان البريد الإلكتروني: samiramagroun@outlook.com
مقر السكن: السودان
الدولة: السودان
رابط حساب LinkedIn
خطأ
الاسم: سميرة
عنوان البريد الالكتروني: soussou324@gmail.com
رابط حساب Reddit

2. تاريخ عملك في نقاط

لا تقوم السيرة الذاتية دون تاريخ عمل يؤكد على خبرة صاحب السيرة الذاتية. الا انه احيانا ما تخلو السيرة الذاتية للخريجين الجدد من تاريخ عمل, إلا أن قسم التعليم الخاص بهم يقوم بتغطية هذا النقص.

غالبا ما يستخدم أصحاب العمل تاريخ العمل كعامل رئيسي عند تقييمهم لمدى ملاءمة المرشح لوظيفة. يمكن أن يظهر تاريخ العمل خبرة المرشح ومهاراته وإنجازاته في الأدوار السابقة ، مما يجعله متميزا عن المتقدمين الآخرين.

عادة ما يكون التنسيق الاساسي قسم الخبرة المهنية في السيرة الذاتية على هذا النحو:

التنسيق الأساسي:

  • الاسم الوظيفي
  • اسم الشركة مع تقديم وصف لها موقعها
  • تاريخ تقلد الوظيفة وتركها
  • المسؤوليات المنجزة والإنجازات المحققة
🎁تعتبر الأرقام من أهم العناصر التي تجذب انتباه القارئ إلى جانب الصور. لذلك  من المهم أن تذكر نسب وارقام للارباح التي حققتها عند عملك في وظيفتك السابقة. تظهر الأرقام مدى نجاحك أكثر بكثير من وصفك اللغوي لهذا النجاح. حاول أن تتحدث عن المهام التي كلفت بها و قمت بانجازها أثناء عملك في الوظيفة. ثم, بامكانك اضافة جزء صغير تتحدث فيه عن الانجازات. هناك, يمكنك ذكر ما تراه مناسبا من أرقام ونسب.
المجال المستهدف : مساعد مدير
الخبرة المهنية في نقاط:

المسمى الوظيفي : مساعد مدير
الشركة: شركة السنبلة الذهبية لصناعة وتصدير المعجنات
2019- حتى الآن
المهام المنجزة:

  • تحديد متطلبات المواد اللازمة للمواقع من خلال التنسيق مع إدارات مراقبة وضمان الجودة.
  •  الدعم الفني لفريق المشاريع ، وتحديد الاجتماعات مع العملاء قبل وأثناء تنفيذ المشاريع.
  • استعراض نطاق العقد للعقود المعنية وإعداد المقترحات وعرضها على المدير.

الانجازات:
خلال سنة واحدة تمكنت من جلب 50 عميلا جديدا الى الشركة وبالتالي الزيادة في أرباح الشركة بمعدل 120%

المسمى والدور الوظيفي: مساعد مدير
الشركة: شركة دليس دانون
من 2013 إلى 2019
المهام المنجزة:

  • القيام على عملية شراء المعدات، والتنسيق مع البائعين للتسليم في الوقت المناسب ، وضمان جودة / مواصفات المواد من البائعين و العمل على الحصول على عروض الأسعار والتفاوض الفني والاقتصادي.
  • الاحتفاظ بتقارير موثقة بشكل يومي فيما يتعلق بالتحقيق المخصص للإدارات المختلفة.
  • التنسيق مع الإدارة في خصوص المهام الإضافية والمشاريع الصغيرة.

3. كيف تدرج تعليمك في سيرتك الذاتية

إن امتلاك خلفية تعليمية قوية يمكن أن يجعل المرشح مختلفا و تكوين علمي مناسب أمام أصحاب العمل المحتملين كما يظهر قابليته للتعلم والتطور والتأقلم مع مناخات العمل الجديدة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يزود التعليم الأفراد بالمهارات والمعرفة اللازمة للتفوق في المجال الذي يختارونه.

وعليه, من المهم أن يكون لمساعد المدير مستوى تعليمي معين حتى يتمكن من إنجاز المهام التي تتطلبها الوظيفة. لذلك, من الاساسي ان تذكر كل شهادة تراها مناسبة لمجال عمل مساعد المدير فقط. مثال ذلك, اذا كانت لديك شهادة في فن الطبخ فلا فائدة من ذكرها لأنها لا تتماشى مع مجال الإدارة.

المؤهلات التعليمية:
  • 2016: متحصل على ماجستير في إدارة الأعمال من جامعة السودان الدولية.
  • 2013: متحصل على شهادة الإجازة في إدارة الأعمال من جامعة السودان الدولية.
  • 2010: متحصل على بكالوريوس العلوم ، تخصص رياضيات من مدرسة الأفق الجديد الثانوية.

4. مهاراتك و قدراتك هي الحجر الاساس

حاول ان تذكر كل المهارات التي تملكها والتي ستساعدك في إثراء سيرتك الذاتية. ولكن حذاري! لا تسرف في ذكر مهاراتك فتذكر مهارات لا علاقة لها بمجال عملك. حاول ان تختار المهارات التي تناسب مجال عمل مساعد المدير.

يمكنك استعمال المهارات ككلمات مفتاح في كامل سيرتك الذاتية. لا تجمع المهارات في قسم واحد فقط بل حاول بعثرتها في كامل أجزاء السيرة الذاتية.

بما انك تتقدم للعمل في مجال ما, فيجب أن يكون صاحب العمل على دراية بأهم المهارات التي يجب أن يكتسبها أي مساعد مدير. من بين هذه المهارات يمكنك ذكر:

  • مهارات التواصل.
  • القدرة على تحمل مسؤولية.
  • مهارات القيادة.
  • القدرة على اتخاذ القرارات والتمتع بمهارات الاستماع القوية.
  • القدرة على دراسة الوضعية  وحل المشكلات.
  • القدرة على بتدوين الملاحظات.
  • القدرة على الاهتمام مهام متعددة.
  • مهارات العرض و التحدث امام مجموعة.
  • مهارات العمل الجماعي.
  • مهارات إدارة الوقت

مدير مساعد السيرة الذاتية

5. لا سيرة ذاتية دون ملخص احترافي

يمكن للملخص المكتوب بطريقة ذكية في السيرة الذاتية أن يجذب انتباه صاحب العمل ويسلط الضوء على المهارات والخبرات الأساسية للمرشح. ان الملخص الاحترافي هو بمثابة مقدمة سريعة لمؤهلات المرشح والذي يسهل على صاحب العمل تحديد ما إذا كان صاحب السيرة الذاتية مناسبا للوظيفة أم لا.

يركز ملخص السيرة الذاتية القوي لمساعد المدير على الأجزاء التالية:

  • الشهادات والجوائز المتحصل عليها
  • سنوات الخبرة في مجال مساعد المدير
  • الانجازات التي حققتها أثناء سنوات خبرتك
  • المنصب الذي تطمح إليه مع الشركة التي تتقدم إليها

اليك مثالا عن ملخص احترافي لسيرة مساعد مدير:

مساعد مدير ذو سجل حافل. قمت بتطوير طرق التواصل مع العملاء إلى جانب دراسة مصادر سوء التعامل مع الميزانية و تحديد المسارات الحرجة وكيفية تجاوزها. قمت خلال فترة عملي لدى شركة السنبلة الذهبية لصناعة وتصدير المعجنات من جلب قرابة ال50 عميلا جديدا الى جانب الحفاظ على العلاقات المتينة مع العملاء القدماء مما ساعد في زيادة أرباح الشركة بمعدل 120%.

مساعد مدير لا مثيل له. إن الأفضل في مجالي وذلك لقدرتي على:

  • التحسين من طرق التواصل مع العملاء.
  • العمل على تفادي الخسائر المالية عن عملية البيع والشراء.
  • الزيادة من ارباح الشركة بفضل الزيادة في عدد العملاء.
🎁 حاول أن تكتب قسم الملخص في شكل فقرة قصيرة لا تتجاوز الخمسة أسطر ولا يقل عن اثنين. قسم الملخص هو الجزء الوحيد الذي ينصح دون كتابته في شكل رؤوس أقلام.

مراجعك هي حبل الأمان في سيرة مساعد المدير

تعد المراجع من أفضل الطرق لإثراء السيرة الذاتية. اذا تظهر المراجع لصاحب العمل أنك ليس لديك شيء تخفيه, بل بالعكس انت تقدم مصادرك ومعلومات اتصال مشغليك السابقين.

كثير هم المشغلين الذين يقومون بالاتصال بالشركات السابقة التي ذكرتها في سيرتك الذاتية أو حتى بالجامعة التي درست بها حتى يتثبتوا من صحة معلوماتك. لذلك اياك واياك من الكذب. ان حبل الكذب قصير وستنكشف الحقيقة لا محال.

📌 من المنصوح به أن تأخذ أذن لاشخاص الذين ستذكر معلوماتهم الشخصية في المراجع قبل القيام بذلك. يجب أن تعلم مدير عملك السابق أو أستاذك السابق حتى يكونوا على استعداد.
مراجع:
  • سميحة الذوادي مديرة شركة السنبلة الذهبية لصناعة وتصدير المعجنات
    البريد الالكتروني: samihadhaouedi@outlook.fr
    الرقم: 004-092-4862
  • صابر الساحلي مدير شركة دليس دانون
    البريد الالكتروني: saberisehli@yahoo.fr
    الرقم: 008-9042-092
مراجع:
  • سليمة عبد المولى معلمة ابتدائي بمدرسة النصر السودان
    البريد الالكتروني: salimaabdeloula@yahoo.fr
    رقم هاتف المنزل: 005-715-0882
  • سليمان بن عفان مدير شركة
    البريد الالكتروني: soulaymenibnaffen@yahoo.fr
    رابط صفحة الفيسبوك الشخصية:

نصائح من ذهب عند كتابة السيرة الذاتية لمساعد مدير

لا تنسى القيام بأبحاثك قبل كتابة سيرتك الذاتية:

الخطوة الأولى والأكثر أهمية نحو كتابة سيرة ذاتية مثالية هي إجراء البحث يليه التخطيط. على الرغم من توفر العديد من القوالب الجاهزة على الإنترنت ، إلا أنه من الضروري تخصيص سيرا ذاتية فريدة و مخصصة ليس فقط للمجال الذي تعمل به وإنما لإعلان الوظيفة التي تتقدم إليها.

كلما كانت سيرتك الذاتية بسيطة, كلما كانت أكثر فاعلية:

غالبا ما تحتوي السير الذاتية على معلومات مبعثرة وتفاصيل غير الضرورية مما يؤدي إلى رفضها. لذلك, حافظ على سيرتك الذاتية موجزة قدر الإمكان من خلال التركيز على المؤهلات والمهارات الأساسية التي تعتقد أنها ستجعلك مرشحا ممتازا لمنصب مساعد المدير. يقول المثل الامريكي: لا تعمل بجد وانا اعمل بذكاء. كذلك هو الحال عند كتابة سيرتك الذاتية. حاول ان تركز على الكلمات المفاتيح التي تعرف انها ستخطف أنظار صاحب العمل.

اجعل سيرتك سهلة القراءة

تأكد من أن المعلومات في سيرتك الذاتية  سهلة القراءة والفهم. يمكن أن تساعد المراوحة بين الخطوط العريضة والخطوط الصغيرة والمساحة البيضاء والهوامش المناسبة في ابزار المعلومات اللازمة. حافظ على رؤوس أقلامك متزاوية على طول السيرة الذاتية ، واستخدم العناوين للفصل بين الأقسام وحددها بعلامات الفقرات ، واستخدم خطوطا بسيطة واحترافية يسهل قراءتها عن قرب مثل Times New Roman و Arial.

لا تنسى تزويق سيرتك الذاتية:

بمجرد الانتهاء من كتابة محتويات سيرتك الذاتية وإدراج جميع المعلومات ذات الصلة ، لا تنسى أن تقوم بمراجعتها بحثا عن الأخطاء النحوية واللغوية التي قد تسهى عنها. ان هذه التفاصيل الدقيقة قد تنتقص من قيمة وكفاءة سيرتك الذاتية كما بإمكانها أن تحدث فرقا كبيرا. لا تنسى ايضا ان تهتم بتزويق سيرتك الذاتية ولكن دون الإفراط في استعمال الألوان والأشكال بطبيعة الحال.

أخيرا وليس أخرا: رسالة التغطية

هذا القسم اختياري, اذ يمكنك إلحاق نسخة من رسالة التغطية الخاصة بك بعد ارسال سيرتك الذاتية.  لا يمكنك أن ترسل رسالة التغطية قبل السيرة الذاتية اذ انها تكمل الأخيرة وليس العكس.

تختلف النبرة و اللهجة في رسالة التغطية عن السيرة الذاتية, اذ يمكنك التحدث بطريقة أقل مهنية وأكثر لطافة. يمكنك الحديث عن الأسباب الشخصية التي جعلتك تختار العمل في مجال مساعد المدير والأسباب التي تجعلك تتقدم لذلك العمل بالذات. يمكنك أيضا الحديث عن هواياتك وما تفعله في أوقات فراغك.

إليك أمثلة عن رسائل التغطية في موقعنا:

https://cv-in-arabic.com/cover-letter-templates/

مدير مساعد السيرة الذاتية

أسئلة متكررة

هل تساهم السيرة الذاتية الملونة في تمييز سيرتك الذاتية؟

الجواب الوحيد لهذا السؤال هو: لا إفراط ولا تفريط. يجب أن تكون نسبة التزويق في سيرتك الذاتية معتدلة, فلا تكثر من استعمال الألوان والأشكال والخطوط فتصبح عبارة عن رسمة فنية و لا تنسى أن تستعمل الألوان والأشكال والخطوط اطلاقا فتصبح عبارة عن رسالة تعزية.

Similar articles